Standesamt

Stadt-Ahrensburg; Ahrensburg; Sur place; EUR 49 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-Life-Balance

Home-Office möglich

31 Urlaubstage/Jahr

Zuschuss zum Deutschlandticket 30€

Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildung

Résumé du poste

Stadt Ahrensburg sucht für den Fachdienst Bürgerservice eine Standesbeamtin bzw. Standesbeamten (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Eine Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Aufgaben umfassen Beurkundungen, Eheschließungen auch außerhalb des Rathauses, sowie Beratung im Bereich Personenstandswesen. Einsatzort ist das Rathaus Mitte, Manfred-Samusch-Str. 5, Ahrensburg.

Qualifications

• Befähigungsvoraussetzungen gemäß Standesamt: Hochschulabschluss oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit Angestelltenprüfung II.
• Bereitschaft zur Weiterbildung bzw. Lehrgangsabschluss möglich, Eingruppierung ggf. TVöD-VKA.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Führerschein Klasse B.

Responsabilités

• Durchführung von Eheschließungen, auch außerhalb des Rathauses, Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen.
• Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen, namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten sowie Personenstandsfällen im Ausland.
• Beratung im Bereich Personenstandswesen und eigenständige Erledigung der Aufgaben im Standesamt.

Connaissances

Empathische Kommunikation

Durchsetzungsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Formation

Bachelor Public Administration

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit Angestelltenprüfung II

Description du poste

Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn statt Routine? Im Standesamt gestalten Sie Lebensgeschichten, treffen rechtssichere Entscheidungen und sind Teil einer modernen Stadtverwaltung.

Die Stadt Ahrensburg sucht Sie für den Fachdienst Bürgerservice als

Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d)

Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächst möglichen Zeitpunkt besetzt werden soll. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen einschließlich Beratung
• Durchführung von Eheschließungen, auch außerhalb des Rathauses sowie Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen, namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten sowie Personenstandsfällen im Ausland

Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus Mitte, Manfred-Samusch-Str. 5, in Ahrensburg.

Ihre Qualifikationen:

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Public Administration/Public Management oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in
• Tarifbeschäftigte ohne erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in erhalten die Möglichkeit, den Lehrgang zu absolvieren. Hierzu wird zwingend Ihre Bereitschaft vorausgesetzt. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD + Zahlung einer stufengleichen Zulage zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA.

• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Vorausgesetzt werden die Befähigung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften oder die Bereitschaft, die hierfür erforderliche Qualifizierung zu absolvieren sowie die Bereitschaft, Eheschließungen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten (Freitagnachmittag und Samstag) durchzuführen.

Wünschenswert:

Sie verfügen über…

• (erste) Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes
• eine empathische, kommunikationsstarke und zugleich souveräne Persönlichkeit mit sicherem und verbindlichem Auftreten sowie Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit
• eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine ausgeprägte fachliche Kompetenz sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden
• ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit einem hohen Publikumsaufkommen
• einen Führerschein der Klasse B

Sie erfüllen nicht alle wünschenswerten Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich und sichergestellt.

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office (bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit), 31 Urlaubstage/Jahr (für Tarifbeschäftigtebei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. v. 30,- €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Vergütung nach EG 9b TVöD (VKA) (48 500 € bis 68 200 € p. a./Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
• Gestaltungsspielraum – verantwortungsvolle,sinnstiftende Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness – ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
• Persönliche Entwicklung - maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung

Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir verstehen Diversität als Bereicherung! Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Kontakt:

• Für Fachfragen steht Ihnen Frau Ziesemann, Tel. [phone], sehr gerne zur Verfügung.
• Allgemeine Fragen, z. B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie gerne an Herrn Düffert, Tel. [phone] / Frau Rosenkranz, Tel. [phone].

Der Fachdienst Bürgerservice umfasst die Einwohnerverwaltung, das Standesamt sowie die Infothek des Rathauses. Das Standesamt Ahrensburg ist übergemeindlich für ca. 55 000 Einwohner:innen zuständig. Sie arbeiten in einem Team mit 4 weiteren Kolleg:innen. Jährlich finden ca. 250 Trauungen im Rathaus der Stadt Ahrensburg, im Ahrensburger Schloss oder im Rathaus der Gemeinde Großhansdorf statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!