Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)

Stadtverwaltung Stralsund; Stralsund; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheit

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Hansestadt Stralsund sucht eine/n Standesbeamtin/Standesbeamten (w/m/d) zur Verstärkung des Standesamtes. Die Stelle ist vollzeit, befristet bis zum 26.12.2027, mit Option auf Teilzeit je nach dienstlicher Gegebenheit.

Zu den Aufgaben zählen Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten, Ausstellung von Urkunden, Beurkundungen, Gebührenerhebung und Durchführung von Eheschließungen. Voraussetzungen sind abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Abgeschlossen Lehrgang für Standesbeamte bzw. Bereitschaft zur Teilnahme (14 Tage Vollzeit außerhalb MV)
• gründliche Kenntnisse im Personenstandsrecht und im internationalen Privatrecht
• hohe psychische Belastbarkeit
• sicheres, freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
• Bereitschaft zum Dienst an Samstagen

Responsibilities

• Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten
• Folgebeurkundungen und Ergänzung der Hinweisteile
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigten Abschriften
• Elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandseinträge
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Entgegennahme und Beurkundungen von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Zustimmungserklärungen
• Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen
• Erhebung von Gebühren
• Vorbereitung, Durchführung, Beurkundung und Nachbereitung von Eheschließungen
• Bearbeitung von besonderen Personenstandsangelegenheiten
• Beurkundung von Personenstandsfällen mit Auslandsbezug
• Nachbeurkundung von Geburten deutscher Staatsangehöriger bei ausländischem Ereignisort
• Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen mit Auslandsbezug
• Entgegennahme und Beurkundung von eidesstattlichen Versicherungen

Skills

Verwaltungsfachangestellte/-r

Education

Verwaltungsfachangestelltenlehrgang I abgeschlossen

Standesbeamte Lehrgang (14 Tage Vollzeit außerhalb MV)

Job description

Das Ordnungsamt der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n Standesbeamtin / Standesbeamten (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 9a TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche) befristet für die Dauer des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit, längstens bis zum 26.12.2027, zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten
• Folgebeurkundungen und Ergänzung der Hinweisteile
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigten Abschriften
• Elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandseinträge
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Entgegennahme und Beurkundungen von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Zustimmungserklärungen
• Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen
• Erhebung von Gebühren
• Vorbereitung, Durchführung, Beurkundung und Nachbereitung von Eheschließungen
• Bearbeitung von besonderen Personenstandsangelegenheiten
• Beurkundung von Personenstandsfällen mit Auslandsbezug
• Nachbeurkundung von Geburten deutscher Staatsangehöriger bei ausländischem Ereignisort
• Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen mit Auslandsbezug
• Entgegennahme und Beurkundung von eidesstattlichen Versicherungen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• absolvierter Lehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an diesem Lehrgang (14 Tage in Vollzeit außerhalb von M-V mit zwei schriftlichen Prüfungen); Bewerbungen mit Nachweis des absolvierten Lehrgangs werden vorrangig berücksichtigt
• gründliche Kenntnisse im Personenstandsrecht und im internationalen Privatrecht
• hohe psychische Belastbarkeit
• sicheres, korrektes und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
• Freude/Begeisterung für das Thema Heirat sowie die persönliche Befähigung zur Durchführung von Eheschließungen
• Bereitschaft zum Dienst an Samstagen

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gern an die Leiterin des Standesamtes Stralsund Frau Boldt, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.