Standesbeamt*in, EG 9b

Stadt Offenburg; Offenburg; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Epassi)

Variables Arbeitszeittkonto

Job summary

Stadt Offenburg sucht eine/n Spurenhinterlasser (m/w/d) als Standesbeamte/n im Fachbereich Bürgerservice, Abteilung Standesamt, in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Position ist bis zum 29.02.2028 befristet und fällt in Entgeltgruppe 9b nach TVöD.

Monatliches Bruttogehalt liegt zwischen 3.780 € und 5.300 €; 31 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Epassi) und ein variables Arbeitszeitkonto sind Teil der Benefits.

Qualifications

• Abschluss: BA Public Management oder Diplom-Verwaltungswirt/in oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Weiterqualifizierung
• Bereitschaft, ggf. nachzuholen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer EDV-Einsatz
• Wechselnde Arbeitszeiten beachten, Einsatzfreude
• Interesse an unterschiedlichen Kulturen und Bürgernähe

Responsibilities

• Beurkundung von Geburten, Vaterschafts­erklärungen und Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland
• Beurkundung von Namenserklärungen
• Durchführung von Trauungen und Beurkundungen im Eheschließungsbereich
• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger in personenstandsrechtlichen Fragen

Skills

Kommunikationsstark

EDV-Kenntnisse

Selbstständig

Strukturiertes Arbeiten

Interesse an Kulturen

Einsatzbereitschaft

Education

Bachelor of Arts Public Management

Diplom-Verwaltungswirt(in)

Verwaltungsfachangestellte(r) Weiterbildung Verwaltungsfachwirt(in)

Tools

EDV

Job description

Stellenausschreibung / Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Standesbeamtin für unseren Fachbereich Bürgerservice, Abteilung Standesamt in Vollzeit (39 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren

Aufgaben

• Du prüfst und beurkundest eigenständig Geburten, Vaterschaftsanerkennungen und Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland
• Du beurkundest Namenserklärungen
• Im Bereich Eheschließungen führst Du Trauungen durch und beurkundest diese
• Du berätst unsere Bürger*innen in allen personenstandsrechtlichen Fragen. Beginn mit Großbuchstaben, am Ende kein Punkt. Kein Beginn mit „indem“, „weil“ etc.

Anforderungen

• Ein Studium als Bachelor of Arts „Public Management“ bzw. Diplom-Verwaltungswirtin oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in hast bzw. die Bereitschaft mitzubringen, diese nachzuholen
• Idealweise über Kenntnisse im Personenstandsrecht verfügst und den Grundkurs Familien- und Personenstandsrecht bereits absolviert hast oder bereit bist, diesen nachzuholen
• Selbstständig und strukturiert arbeitest und dabei sicher im Umgang mit der EDV bist
• Kommunikationsstark bist und Interesse an vielen verschiedenen Kulturen hast
• Bedarfsorientiert einsatzbereit bist, da Eheschließungen oftmals außerhalb der Rahmenarbeitszeiten stattfinden

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein bis zum 29.02.2028 befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD bis Entgeltgruppe 9b (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.780 und 5.300 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 31 Tage Urlaub im Jahr - mit der Option auf bis zu 34 Tage - sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.

• 31 Tage Urlaub im Jahr - mit der Option auf bis zu 34 Tage -
• die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
• Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,
• Firmenfitness (Epassi)
• sowie einem variablen Arbeitszeitkonto.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Philipp Keßler aus der Personalabteilung unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 02.12.2026 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.