Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

visionm GmbH; Herten; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten im 3/2 Modell

Gleitzeitregelungen

Zusammenfassung

visionm GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch und pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den HR-Systemen.

Sie erstellen Auswertungen, Reports und Rückstellungen, arbeiten an der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen zur Abrechnung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
• Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen bzw. Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Diskretion

Präzision

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

P&I LOGA

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
• Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
• Gleitzeitregelungen

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer [phone] gern zur Verfügung.