Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

Join; Darmstadt; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten (3/2-Regel)

Gleitzeitregelungen

Zusammenfassung

Join in Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Die Position verknüpft eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Sie arbeiten eigenständig in einem dynamischen Team, bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und verfügen über Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie mit P&I LOGA und MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret mit Zahlenaffinität.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise P&I LOGA, sowie MS-Office und Excel.
• Serviceorientierte Teamarbeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durchführen.
• Abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten pflegen.
• Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen erstellen und Ergebnisse aufbereiten.
• Zeitwirtschaft bearbeiten und Schnittstellen/Datenübergaben prüfen.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren HR-Prozessen.
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Präzision

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

P&I LOGA

MS Office/Excel

Jobbeschreibung

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung aan HR-Projekten.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
• Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
• Gleitzeitregelungen

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer [phone] gern zur Verfügung.