Payroll Administrator / Lohnbuchhalter (m/w/d)

Michael Page; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 69.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Vollzeit/Teilzeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung durch HR-Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Familienfreundliche Benefits

Zusammenfassung

Michael Page sucht für unseren Auftraggeber im Raum Mannheim einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld und tragen aktiv zur Sicherstellung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten sowie die Unterstützung bei Audits und HR-Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung vorteilhaft
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
• Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- & HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

• Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption


• Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

• Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption


• Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

Firmenprofil

Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.

Aufgabengebiet

• Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern


• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten


• Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld


• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits


• Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen


• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern


• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten


• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- & HR-Prozessen


• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil


• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten


• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen


• Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich


• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle


• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen


• JobRad und familienfreundliche Benefits


• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen


• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus

Quote job ref: JN-092026-7107942