Specialist Sales Support - Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*)

Deutsche Post; Bonn; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

Attraktive Vergütung

Gute Sozialleistungen

Corporate Benefits

Firmenfahrrad Leasing

Optimale Einarbeitung

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

Die Deutsche Post E-Post Solutions GmbH am Standort Bonn sucht eine/n Specialist Sales Support – Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*). Sie koordinieren komplexe Ausschreibungen, analysieren Unterlagen, pflegen Portale und unterstützen interne Schnittstellen wie Vertrieb, IT und Abrechnung.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angebotsunterlagen, Kalkulationen und Business Cases, unterstützt durch MS Office, Salesforce und SharePoint.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder in vergleichbaren vertriebsnahen Schlüsselrollen
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen im öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Umfeld, idealerweise inklusive Vergaberecht, VgV, UVgO/VOL oder vergleichbarer Regelwerke
• Sehr gutes Verständnis für Angebots-, Vertrags- und Kalkulationsprozesse sowie für wirtschaftliche Bewertung, Preisermittlung und Business-Case-Erstellung
• Nachweisliche Stärke in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit Salesforce, SharePoint/Q!365 oder vergleichbaren CRM- und Dokumentationssystemen ist von Vorteil
• Erfahrung in der strukturierten Erstellung und Überarbeitung von Textbausteinen, Konzepten, Präsentationen, Angebotsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit, fachliche, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher zu bewerten und verständlich aufzubereiten
• Gute Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Responsibilities

• Ganzheitliche Bearbeitung und Koordination komplexer Ausschreibungen und Angebotsverfahren – von der ersten Sichtung bis zur fristgerechten Einreichung
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung formaler Anforderungen, Fristen, K.O.-Kriterien, Bewertungsmatrizen und kundenspezifischer Vorgaben
• Betreuung unterschiedlicher Ausschreibungsportale inklusive Download, Strukturierung, Pflege und termingerechter Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Koordination interner Schnittstellen zwischen Vertrieb, Sales Support, Operations, IT, Customer Service, Abrechnung und weiteren zentralen Funktionen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Bieterfragen, Aufklärungsersuchen, Nachweisen, Zertifikaten, Eigenerklärungen und weiteren Angebotsbestandteilen
• Erstellung, Konsolidierung und qualitätssichernde Finalisierung von Angebotsunterlagen, Konzeptbausteinen, Referenzen und kundenindividuellen Darstellungen
• Durchführung und Weiterentwicklung von Angebotskalkulationen, Preiskalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Business Cases
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Bereichsleitung, Geschäftsführung und zentrale Freigabeprozesse
• Pflege relevanter Informationen in Salesforce, SharePoint/Q!365 sowie weiteren Projekt-, Angebots- und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Phase-Gate-Methodik, Qualitätsstandards, Vorlagen und Prozessdokumentationen
• Mitwirkung beim Wissensaufbau und Wissenstransfer im Ausschreibungsmanagement, in der Kalkulation und in vertriebsnahen Unterstützungsprozessen
• Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Strukturierungs- und Dokumentationsniveaus bei parallelen Ausschreibungen und zeitkritischen Angebotsverfahren
• Umsetzung/ Sicherstellung notwendiger Kontrollaktivitäten im Rahmen von IKS-Anforderungen, Audits oder der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Skills

Tender Management

Bid Management

Ausschreibungsmanagement

Angebotsmanagement

Projektkoordination

Stakeholder-Management

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Salesforce

SharePoint

Q365

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Salesforce

SharePoint

Q365

Job description

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES BEREICHS SALES OUTPUT MANAGEMENT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH AM STANDORT BONN ZUM 01. FEBRUAR 2027 EINE/N

Specialist Sales Support – Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*)

Wahrnehmung einer zentralen Funktion im Sales Output Management mit Schwerpunkt auf der ganzheitlichen Bearbeitung komplexer Ausschreibungen, Angebots- und Kalkulationsprozesse sowie der qualitätssichernden Koordination bereichsübergreifender Angebotsverfahren. Die Position unterstützt die Account Managerinnen und Account Manager bei strategisch relevanten Kundenanfragen, Ausschreibungen und Business Cases und trägt wesentlich zur Sicherung von Umsatzchancen, Prozessqualität und langfristigem Know-how im Bereich Sales bei.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Bearbeitung und Koordination komplexer Ausschreibungen und Angebotsverfahren – von der ersten Sichtung bis zur fristgerechten Einreichung
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung formaler Anforderungen, Fristen, K.O.-Kriterien, Bewertungsmatrizen und kundenspezifischer Vorgaben
• Betreuung unterschiedlicher Ausschreibungsportale inklusive Download, Strukturierung, Pflege und termingerechter Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Koordination interner Schnittstellen zwischen Vertrieb, Sales Support, Operations, IT, Customer Service, Abrechnung und weiteren zentralen Funktionen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Bieterfragen, Aufklärungsersuchen, Nachweisen, Zertifikaten, Eigenerklärungen und weiteren Angebotsbestandteilen
• Erstellung, Konsolidierung und qualitätssichernde Finalisierung von Angebotsunterlagen, Konzeptbausteinen, Referenzen und kundenindividuellen Darstellungen
• Durchführung und Weiterentwicklung von Angebotskalkulationen, Preiskalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Business Cases
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Bereichsleitung, Geschäftsführung und zentrale Freigabeprozesse
• Pflege relevanter Informationen in Salesforce, SharePoint/Q!365 sowie weiteren Projekt-, Angebots- und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Phase-Gate-Methodik, Qualitätsstandards, Vorlagen und Prozessdokumentationen
• Mitwirkung beim Wissensaufbau und Wissenstransfer im Ausschreibungsmanagement, in der Kalkulation und in vertriebsnahen Unterstützungsprozessen
• Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Strukturierungs- und Dokumentationsniveaus bei parallelen Ausschreibungen und zeitkritischen Angebotsverfahren
• Umsetzung/ Sicherstellung notwendiger Kontrollaktivitäten im Rahmen von IKS-Anforderungen, Audits oder der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Fachliche Anforderung:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder in vergleichbaren vertriebsnahen Schlüsselrollen
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen im öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Umfeld, idealerweise inklusive Vergaberecht, VgV, UVgO/VOL oder vergleichbarer Regelwerke
• Sehr gutes Verständnis für Angebots-, Vertrags- und Kalkulationsprozesse sowie für wirtschaftliche Bewertung, Preisermittlung und Business-Case-Erstellung
• Nachweisliche Stärke in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit Salesforce, SharePoint/Q!365 oder vergleichbaren CRM- und Dokumentationssystemen ist von Vorteil
• Erfahrung in der strukturierten Erstellung und Überarbeitung von Textbausteinen, Konzepten, Präsentationen, Angebotsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit, fachliche, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher zu bewerten und verständlich aufzubereiten
• Gute Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Das zeichnet Sie aus:

• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Ownership-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Vorgänge eigenverantwortlich zu strukturieren
• Sehr hoher Qualitätsanspruch, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Fristen, Unterlagen, Zahlen und formalen Anforderungen
• Analytisches, wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu setzen
• Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation mit Vertrieb, Fachbereichen, Management und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und hohe Belastbarkeit bei parallelen Ausschreibungen und kurzfristigen Anforderungen
• Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein pragmatischer Blick für umsetzbare Lösungen
• Bereitschaft, sich tief in unsere Output-Management-Prozesse, Kalkulationslogiken, Portale und internen Schnittstellen einzuarbeiten

Ihre Vorteile:

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• gute Sozialleistungen
• eine 39 Stunden Woche
• attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits
• Firmenfahrrad Leasing
• optimale Einarbeitung
• angenehmes Betriebsklima

Kontakt:

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dirk Wolters Telefon [phone].