Angebotssachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

IABG; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IABG in Ottobrunn sucht eine/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in zur eigenverantwortlichen Erstellung und Koordination von Angeboten unter Einbeziehung der Kalkulation sowie der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen.

Sie unterstützen bei der Finalisierung von Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen, versenden Angebote und pflegen CRM-Daten. Außerdem analysieren Sie Anfragen und arbeiten an Ausschreibungen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Angebotsmanagement bzw. Koordinationsfunktion.
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Erfahrung mit Kundenportalen, Ausschreibungs- und Beschaffungsplattformen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und CRM-Systemen (z. B. Dynamics 365).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten inkl. Kalkulation.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen sicherstellen.
• Unterstützung bei Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen vor Angebotsabgabe.
• Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten.
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen in Abstimmung mit Fachbereichen.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Angebotsmanagement

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM-Dynamics 365

Jobbeschreibung

Beschreibung der Stelle: Sie behalten auch bei komplexen Angebotsprozessen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anforderungen mit einem hohen Qualitätsanspruch? Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen und möchten aktiv zum Erfolg unserer Angebote beitragen?
T e4tigkeit:

• Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten unter Einbeziehung der Kalkulation sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen
• Verantwortung f fcr die Zusammenf52hrung, Abstimmung und Qualit e4tsicherung s39mtlicher kaufm e4nnischer und technischer Angebotsinhalte
• Unterst fctzung bei der Durchf fchrung der finalen Vollst e4ndigkeits-, Plausibilit e4ts- und Qualit e4tspr fcfung vor Angebotsabgabe
• Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten und vertriebsrelevanten Informationen
• Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen unter Einbindung der zust e4ndigen Fachexpert28n
• Unterst fctzung bei der Analyse, Bearbeitung und Einreichung von f6ffentlichen Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren
• Pflege, Verwaltung und Administration von Kundenportalen, Vergabeplattformen und elektronischen Ausschreibungssystemen
• berwachung und Steuerung vertriebsrelevanter Informationen, Pflege von Stammdaten und Opportunities im CRM-System sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Angebots- und Vertriebsmanagement

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau f fcr Büromanagement, Kaufmann/-frau f fcr Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Proposal Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit f6ffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
• Erfahrung in der Nutzung und Administration von Kundenportalen sowie digitalen Ausschreibungs- und Beschaffungsplattformen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint), SharePoint sowie CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen