Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld

Geiger Facility Management; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Benefits.me

Online-Sportkurse

Schulungsakademie

Zusammenfassung

Geiger Facility Management sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Vertriebs und der Ausschreibungsprozesse in Deutschland. Sie arbeiten eng mit unseren Niederlassungen und der zentralen Vertriebsstelle zusammen und verantworten die Vorbereitung von Angeboten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Management von Ausschreibungen, die Erstellung von Vorkalkulationen und die Koordination von Kalkulationsgrundlagen mit Niederlassungsleitern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben und Ausschreibungen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen und Stabsstelle Vertrieb.
• Bearbeitung öffentlicher und gewerblicher Ausschreibungen.
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und formale Vorgaben.
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen in Excel und Abgabe über Plattformen.
• Preisabfragen bei Lieferanten/Nachunternehmern und Vorbereitung für Kalkulationen.

Kenntnisse

Vertrieb

Ausschreibungen

Kalkulation

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
• Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
• Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
• Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
• Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
• Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
• Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
• Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
• Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
• Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
• Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
• Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
• Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen

Deine Tätigkeiten

• Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
• Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
• Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
• Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
• Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
• Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
• Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
• Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
• Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
• Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
• Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
• Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
• Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Kalkulationsumfeld mit
• Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen um. Du bringst im Optimalfall Kenntnisse im Facility Management, Garten- und Landschaftsbau oder der Grünflächenpflege mit
• Persönlichkeit: Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen
• Interesse/Motivation: Du interessierst Dich für Kalkulationen, Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Themen. Du bist bereit, Dich in Vergabeplattformen und branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst Termine sowie Fristen im Blick

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Ausschreibungsmanagement, Kalkulation, Vertrieb und interner Koordination
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales.
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Niederlassungen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungsbereiche, Vergabeplattformen und branchenspezifischen Programme
• Die schrittweise Übernahme eigener Ausschreibungen und Kalkulationen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Online-Sportkurse
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!