Spezialist Rechnungswesen & Administration – Remote möglich

Häfen und Güterverkehr Köln AG; Germany (OH); On-site; USD 48,011 - 70,873; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Onboarding-Maßnahmen

Individuelle Entwicklungs- und Weiter­

Job summary

HGK Chemical Logistics GmbH sucht eine/n Specialist Billing and Administration in Vollzeit, mit eigenverantwortlicher Abwicklung der Rechnungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Kunden und Dienstleistern zusammen, prüfen Belege, erstellen Abrechnungen und bearbeiten Reklamationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch mit. Erwartet wird eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Tankcontainer Logistikbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.

Responsibilities

• Selbstständige Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung.
• Rechnungseingangsbearbeitung: Prüfung und Verarbeitung von Eingangsbelegen inkl. Zuordnung transportbezogener Kosten.
• Überprüfung der Vorkalkulation.
• Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente und Abstimmung von Extrakosten.
• Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten und Versand von Ausgangsrechnungen/Gutschriften.
• Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen.
• Wöchentliche Analyse offener Zahlungsposten und Kommunikation mit Kunden.
• Prozessverbesserungen und Mitarbeit in Projekten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

MS Office

Job description

HGK Chemical Logistics GmbH sucht eine/n Specialist Billing and Administration in Vollzeit, mit eigenverantwortlicher Abwicklung der Rechnungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Kunden und Dienstleistern zusammen, prüfen Belege, erstellen Abrechnungen und bearbeiten Reklamationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch mit. Erwartet wird eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse.