HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Avis Budget Group; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 20.088 - 26.784; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office pro Woche

Bonuszahlung inklusive Urlaubsgeld

Betriebliche Krankenversicherung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorss

Mitarbeitertarif für Fahrzeugmiete

Langzeitmietoptionen

Zusammenfassung

Avis Budget Group in Deutschland sucht eine motivierte HR Specialistin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in der Zentrale Oberursel. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und betreuen administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Sie unterstützen Personalmaßnahmen, arbeiten an lokalen und internationalen HR-Initiativen mit und pflegen Personalunterlagen. Von Vertragsdokumenten bis zur Zeiterfassung – Sie halten alle Prozesse zuverlässig am Laufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen.
• Erste Erfahrungen im Personalbereich vorteilhaft; Lernbereitschaft zählt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Überblick bei mehreren Themen.
• MS Office Kenntnisse souverän.
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Personalakten.
• Begleitung lokaler/internationaler HR-Initiativen und Prozessverbesserungen.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Payroll und weiteren HR-Funktionen.
• Erstansprechpartner für administrative HR-Anfragen; schnelle, lösungsorientierte Unterstützung.
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Timelog- sowie Zeiterfassungsfragen.
• Erstellung von Reports, Analysen und Evaluationen gemäß Vorgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch-Englisch-Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Als HR Specialist unterstützt Du unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit verschiedenen HR-Fachbereichen zusammen und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche entlang des Employee Lifecycles.

Die Stelle ist in unserer Zentrale in Oberursel bei Frankfurt a.M. in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen und wird zunächst auf zwei Jahre befristet sein. Die Arbeitszeit kann auf vier oder fünf Tage pro Woche verteilt werden.

Deine Aufgaben Als HR Specialist

• Du hältst unseren HR Business Partnern den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und professionell umgesetzt werden.
• Du begleitest Personalmaßnahmen administrativ – von Vertragsdokumenten über Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personalunterlagen.
• Du wirkst an spannenden lokalen und internationalen HR-Initiativen mit und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen aktiv ein.
• Du arbeitest eng zusammen mit unseren Specialisten in Talent Acquisition, Payroll sowie weiteren HR-Funktionen
• Als erste Anlaufstelle für administrative HR-Anfragen sorgst du für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du findest den richtigen Ton und unterstütz bei internen Kommunikationen.
• Du stellst die Qualität unserer Zeitwirtschaftsprozesse sicher und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
• Du erstellst Reports, Analysen & Evaluationen nach Vorgabe und trägst damit zu einer modernen, datengestützten Personalarbeit bei.

Das Bringst Du Als HR Specialist Idealerweise Mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln – wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns jedoch deine Lernbereitschaft und dein Interesse an HR-Themen.
• Du verfügst über eine offene Persönlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und hast Freude daran, andere zu unterstützen
• Das MS Office beherrschst du souverän.
• Du kannst dich gut organisieren und hast Freude daran, definierte Aufgabenbereiche eigenständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion runden dein Profil ab.

Das Bieten Wir Dir

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit internationalen Schnittstellen, enger Zusammenarbeit mit erfahrenen HR Business Partnern und der Möglichkeit, eigene Themen eigenverantwortlich zu betreuen.
• Ein attraktives Gehalt inklusive Bonus sowie Urlaubsgeld
• Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden auf vier oder fünf Arbeitstage sowie ein Tag Home Office pro Woche
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem Jahresbudget von 300 EUR
• Arbeitgeberzuschüsse für betriebliche Altersversorge und Einkommenssicherungen
• Weltweit private Anmietung von Fahrzeugen zum Mitarbeitertarif sowie attraktive Optionen zur Langzeitmiete
• Weitere Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Partnern in der Touristikbranche