Specialist HR IT Solutions - rexx (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Plattform

Job summary

CHEPLAPHARM sucht eine:n Specialist HR IT Solutions (m/w/d) zur Betreuung des HR-IT-Systems rexx, Schulung der Mitarbeitenden und Optimierung von HR-Prozessen. Sie arbeiten an Reports, Dashboards und der Weiterentwicklung von HR-Anwendungen, mit Fokus auf Datenschutz und Systemdokumentation.

Sie bringen mehrjährige HR-IT-Erfahrung, fundierte IT-Kenntnisse und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und Benefits-Budget runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen (Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Informatik).
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-IT, Human Resources oder HR-Systemadministration.
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-IT-Systeme und IT-seitige Prozessunterstützung.

Responsibilities

• HR-IT-Systembetreuung und Anwenderunterstützung (z. B. rexx, Zugriffsrechte, Störungen beheben)
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen einschließlich Berichte & Dashboards
• Datenschutz, Datensicherheit und Dokumentation in der HR-Landschaft
• Kooperation mit HR und IT bei Systemeinführungen und Integrationen

Education

Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Informatik

Tools

rexx

SAP SuccessFactors

Workday

Oracle HCM

Personio

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Als Specialist HR IT Solutions (m/w/d) bist Du Teil unserer aktuell 12-köpfigen HR-Abteilung.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

HR-Systembetreuung und Anwenderunterstützung

Du betreust unser HR-IT-System „rexx“ und stellst dessen reibungslosen Betrieb sicher. Dazu gehören die Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten sowie die Analyse und Behebung von Systemstörungen. Darüber hinaus unterstützt Du die Mitarbeitenden durch technische Hilfestellung und führst Schulungen durch, um den sicheren und effizienten Umgang mit den HR-Softwareanwendungen zu fördern.

Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Du unterstützt die Digitalisierung von HR-Prozessen mit dem Ziel, Abläufe effizienter und wirkungsvoller zu gestalten. Zudem arbeitest Du an HR-Projekten mit und bringst dabei Deine Expertise hinsichtlich der IT-seitigen Systemunterstützung ein. Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit ist die Entwicklung und Implementierung individueller Berichte und Dashboards, um relevante HR-Kennzahlen transparent bereitzustellen.

Datenschutz, Datensicherheit und Dokumentation

Du stellst die Einhaltung von Datensicherheits- und Datenschutzanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft sicher. Außerdem unterstützt Du die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemdokumentationen sowie der zugehörigen Prozesse und trägst so zu einer hohen Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei.

Was Dich Auszeichnet

Qualifikation und Berufserfahrung

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-IT, Human Resources, der HR-Systemadministration oder in einer vergleichbaren Funktion mit.

Fachliche und technische Kompetenzen

Du besitzt fundierte Kenntnisse moderner HR-IT-Systeme wie beispielsweise rexx, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, Personio oder vergleichbarer Lösungen. Zudem hast Du Erfahrung in der Einführung, Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sowie digitalen HR-Prozessen. Dein grundlegendes technisches Verständnis von Systemintegrationen, Schnittstellen und Datenstrukturen ermöglicht es Dir, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und praxisorientierte Lösungen umzusetzen.

Datenschutz und Kommunikation

Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Datensicherheit sowie im Umgang mit Berechtigungs- und Rollenkonzepten. Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Dir eine sichere Kommunikation in einem professionellen Arbeitsumfeld ermöglichen.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.