Specialist Business Administration in Teilzeit (m/w/d)

DPD Group; Aschaffenburg; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Karriereoptionen

DPD LernHUB

Mitarbeiterrabatte

Private Krankenzusatzversicherung

Leasingangebote für Fahrräder

Job summary

DPD Group in Aschaffenburg sucht eine/n Specialist Business Administration in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung von Büroorganisation, Terminkoordination und Offboarding-Prozessen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen Rechnungen in SAP und unterstützen Monatsabschlüsse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in Logistik oder Paketbranche.

Responsibilities

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung.
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen.
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet).
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit als Kernvoraussetzung.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Anpassungsfähigkeit

Deutsch/Englisch sicher

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Specialist Business Administration in Teilzeit (m/w/d)

63741 Aschaffenburg, Wailandtstraße 1 Startdatum: 01.01.2027

Willkommen bei DPD – Willkommen in der Zukunft

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Aufgaben

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche

Benefits

• Perspektive: Gestalte deine Zukunft selbst – mit zahlreichen Karriereoptionen für engagierte Köpfe mit Tatendrang
• Weiterbildung: Entfalte dein Potenzial in unserem DPD LernHUB - mit der DPD Akademie, Angeboten zu digitalem Lernen und mentaler Gesundheit bis hin zu individuellen Karrierepfaden
• Mitgestaltung: Arbeite mit engagierten Kolleginnen und Kollegen an spannenden Projekten und forme mit deinen Ideen unsere Zukunft
• Wohlbefinden: Von mentalem Support über Beratungen bis zur privaten Krankenzusatzversicherung - wir kümmern uns um dein ganzheitliches Wohlbefinden
• Mitarbeiterangebote: Nutze exklusive Rabatte über unsere Corporate Benefits Plattform oder attraktive Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes und moderne IT-Geräte

DPD ist einer der besten Arbeitgeber in Deutschland.

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