Specialist Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten (m/w/d)

FERCHAU; Schrobenhausen; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsangebote der FERCHAU-Ac

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss,/J

Mobil arbeiten je nach Kunde

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Specialist Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten (m/w/d) zur Unterstützung bei Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen. Sie pflegen Projektpläne, koordinieren Ressourcen und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Vorlagen, unterstützen das Stakeholder-Management und die Umzugskommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagement- und Organisationsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office; eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen.
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcen.
• Organisation von Büro- und Arbeitsplatzumzügen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements.
• Erstellung von Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung im Stakeholder-Management sowie in der Umzugskommunikation.

Skills

Kommunikationsstärke

Eigenmotivation

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Specialist Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcen
• Organisation von Büro- und Arbeitsplatzumzügen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements
• Erstellung von Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung im Stakeholder-Management sowie in der Umzugskommunikation

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
• Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagement- und Organisationsaufgaben
• Idealerweise Erfahrung bei Büro- und Arbeitsplatzkonzepten sowie der Einführung neuer Arbeitsumgebungen
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Eigenmotivation
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen