Software Asset & License Manager (w/m/x)

Douglas Group; Dortmund; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Douglas Group sucht im Group Technology Bereich in Dortmund eine/n Software Asset & License Manager. Sie tragen die fachliche Verantwortung für das gruppenweite Lizenzmanagement und bauen die notwendigen Strukturen, Governance sowie Standards auf.

Sie steuern die Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen License-Management-Lösung inklusive Datenmigration, Integration, Prozessdefinition und Stakeholder-Alignment.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im SAM/Software License Management und Aufbau/Weiterentwicklung von Prozessen
• Vertraut mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, SAP, Oracle, Adobe, Salesforce)
• Erfahrung mit SAM-Lösungen wie Flexera oder USU, Verständnis komplexer IT-Landschaften
• Kenntnisse zu SaaS- und On-Premise-Lizenzmodellen, Compliance und Audits
• Analytische Fähigkeiten zur Ableitung KPIs aus Nutzungs-, Vertrags- und Finanzdaten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Ownership
• Internationale Stakeholder-Kommunikation und klare Ansprache
• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/IT-Bereich; relevante praktische Erfahrung zählt

Responsibilities

• Fachliche Verantwortung für gruppenweites Software License Management; Aufbau von Prozessen, Rollen, Governance und Standards
• Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen License-Management-Lösung inkl. Datenmigration, Integration und Stakeholder-Alignment
• Etablierung einer Single Source of Truth für Software Assets, Lizenzansprüche, Nutzung, Kosten sowie Vertrags- und Renewal-Infos
• Steuerung von License-Compliance-Aktivitäten, Identifikation von Risiken und Begleitung von Audits
• Analyse von Nutzungs- und Entitlements-Daten zur Optimierung durch Right-Sizing, Re-Harvesting und Re-Allokation
• Steuerung des Renewal-Lifecycles gemeinsam mit Procurement; Forecasting bis Vertragsverhandlungen
• Entwicklung aussagekräftiger KPIs/Reports; Transparenz für Procurement, Finance, IT Service Management, Vendor Management
• Fortentwicklung von Governance, Policies, Standards und operativen Verfahren

Skills

Software Asset Mgmt

License Management

Governance-Prozesse

Stakeholder Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Tools

Flexera

USU

Job description

Unser Group Technology Bereich verantwortet die technologische Basis für DOUGLAS und entwickelt unsere IT-Prozesse kontinuierlich weiter. Als Software Asset & License Manager übernimmst du die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites License Management. Du baust die dafür notwendigen Strukturen, Prozesse, Governance und Tool-Unterstützung auf und entwickelst die Funktion anschließend kontinuierlich weiter.

AUFGABEN MIT IMPACT

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites Software License Management und baust die dafür notwendigen Prozesse, Rollen, Governance-Strukturen und Standards auf
• Die Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen License-Management-Lösung steuerst du als wesentlichen Bestandteil dieser Funktion – inklusive Datenmigration, Integration, Prozessdefinition und Stakeholder-Alignment
• Du etablierst eine verlässliche Single Source of Truth für Software Assets, Lizenzansprüche, Nutzung, Kosten sowie Vertrags- und Renewal-Informationen
• Du steuerst License-Compliance-Aktivitäten, identifizierst Risiken aus Unter- und Überlizenzierung und begleitest Software-Audits sowie die erforderliche Dokumentation
• Nutzungs- und Entitlement-Daten analysierst du kontinuierlich und identifizierst Optimierungspotenziale durch Right-Sizing, Re-Harvesting und Re-Allokation
• Den Renewal-Lifecycle steuerst du gemeinsam mit Procurement und den verantwortlichen Stakeholdern – von Laufzeitüberwachung und Forecasting bis zur Vorbereitung von Hersteller- und Vertragsverhandlungen
• Du entwickelst aussagekräftige KPIs und Reports und schaffst Transparenz für Procurement, Finance, IT Service Management, Vendor Management und Business Application Owner
• Governance, Policies, Standards und operative Verfahren entwickelst du kontinuierlich weiter und stellst deren Anwendung im Unternehmen sicher

DEINE SKILLS

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Software License Management oder Software Asset Management mit und hast idealerweise bereits entsprechende Strukturen, Prozesse oder Tools aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt
• Mit Lizenzmodellen großer Softwarehersteller wie Microsoft, SAP, Oracle, Adobe oder Salesforce bist du vertraut; wir erwarten nicht, dass du jeden Hersteller bereits im Detail kennst
• Erfahrung mit etablierten SAM-/License-Management-Lösungen, z. B. Flexera oder USU, sowie ein gutes Verständnis komplexer IT-Systemlandschaften bringst du mit
• SaaS- und On‑Premise‑Lizenzmodelle, Compliance‑Fragestellungen, Software‑Audits sowie Vertrags‑ und Renewal‑Prozesse sind dir aus der Praxis bekannt
• Du kannst Nutzungs‑, Vertrags‑ und Finanzdaten strukturiert analysieren und daraus belastbare KPIs sowie konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hoher Ownership, steuerst Aufbau‑ und Veränderungsthemen sicher und verbindest strategisches Denken mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld gestaltest du proaktiv; komplexe Themen kommunizierst du klar und adressatengerecht
• Du hast eine kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; für uns zählt vor allem deine relevante praktische Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

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Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel‑Anbieter für Premium‑Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make‑up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty‑Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel‑Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel‑Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.