Werkstudent*in Contract Management (w/m/x)

Douglas Group; Dortmund; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

DOUGLAS Group sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Contract Management zur operativen Unterstützung.

Sie arbeiten am zentralen Contract-Management-System d.velop, legen Vertragsdatensätze an und halten sie aktuell, prüfen Stammdaten und unterstützen bei regelmäßigen Workflows. Sie studieren derzeit wirtschaftsnah, bringen idealerweise erste Erfahrung im Admin- oder Vertragsumfeld mit und arbeiten 20 Stunden pro Woche.

Qualifications

• Derzeit in wirtschaftsbezogenem Studium eingeschrieben.
• Erste praktische Erfahrung in Administration, Einkauf oder Vertragsmanagement wünschenswert.
• Arbeiten mit Daten, Dokumenten und klaren Prozessen mit hohem Anspruch an Genauigkeit.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• 20 Stunden pro Woche während des Semesters; langfristige Zusammenarbeit möglich.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle bei operativen Fragen zum Contract-Management-Prozess und zur Nutzung des Contract-Management-Systems d.velop.
• Vertragsdatensätze anlegen und aktuell halten basierend auf Unterlagen und Prozessanforderungen.
• Vertragsstammdaten und zugehörige Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Datenqualität prüfen.
• Vertragslaufzeiten, Renewal-Informationen, Freigabestatus und organisatorische Zuordnungen im System pflegen.
• Fehlende Informationen identifizieren und mit Contract Ownern und Stakeholdern abstimmen.
• Unterstützung des Teams bei wiederkehrenden Workflows, Auswertungen und Nachverfolgung von Vertragsinformationen.
• Beitrag zur Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Contract-Management-Prozesse.

Skills

Datenarbeit

Vertragsmanagement

MS Office

Dokumentenverwaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Wirtschaftswissenschaften

Tools

d.velop

MS Office

Job description

Unser Financial-, License- & Contract Management Team sorgt für transparente und verlässliche kaufmännische Prozesse in Group Technology. Als Werkstudent (m/w/d) Contract Management unterstützt du das operative Vertragsmanagement und arbeitest mit unserem zentralen Contract-Management-System d.velop. Du hilfst dabei, Vertragsdaten vollständig und aktuell zu halten, Anfragen zuverlässig zu bearbeiten und etablierte Prozesse im Tagesgeschäft umzusetzen.

AUFGABEN MIT IMPACT

• Du unterstützt als erste Anlaufstelle bei operativen Fragen zum Contract-Management-Prozess und zur Nutzung unseres Contract-Management-Systems d.velop
• Vertragsdatensätze legst du auf Basis der eingereichten Unterlagen und definierten Prozessanforderungen an und hältst sie aktuell
• Du prüfst Vertragsstammdaten und zugehörige Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Datenqualität
• Vertragslaufzeiten, Renewal-Informationen, Freigabestatus und organisatorische Zuordnungen pflegst du strukturiert im System
• Fehlende oder unvollständige Informationen identifizierst du und stimmst diese mit Contract Ownern und weiteren internen Stakeholdern ab
• Bei wiederkehrenden Workflows, Auswertungen und der Nachverfolgung von Vertragsinformationen unterstützt du das Team im Tagesgeschäft
• Du bringst dich in die Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung unserer Contract-Management-Prozesse ein

DEINE SKILLS

• Du bist aktuell in einem wirtschaftlichen, wirtschaftsrechtlichen, wirtschaftsinformatischen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung in Administration, Einkauf, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Business-Support-Umfeld gesammelt – das ist aber kein Muss
• Du arbeitest gerne mit Daten, Dokumenten und klaren Prozessen und hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und arbeitest dich schnell in digitale Systeme ein; Erfahrung mit Dokumenten- oder Contract-Management-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringst du mit
• Du kannst uns während des Semesters mit 20 Stunden pro Woche unterstützen und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie "Let it Bloom". Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.