Serviceassistenz (m/w/d) - Transportkälteanlagen

Autohaus Anders GmbH; Oyten; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Firmenfitness über EGYM-Wellpass

Attraktive Mitarbeiterkonditionen der

600,- Euro Gesundheitsbudget

Mitarbeiterangebote über corporate

Individuelle Weiterbildung

Job summary

Die Anders Group in Oyten sucht Dich als administrative Unterstützung im Bereich Transportkälteanlagen. Du koordinierst Werkstattaufträge, begleitest den Prozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung und kommunizierst zuverlässig mit Kunden und internen Schnittstellen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Automobil-, Transport- oder Logistikumfeld mit, beherrscht MS Office und arbeitest strukturiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Automobil-, Transport-, Speditions- oder Logistikumfeld; Quereinsteiger welcome.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in branchenspezifische IT-Systeme einzuarbeiten.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Überblick bei hohem Auftragsaufkommen.
• Freundliche, lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Schnittstellen.
• Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Organisation und Abwicklung der Werkstattaufträge im Bereich Transportkälteanlagen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung.
• Koordination von Terminen, Klärung von Auftragsdetails und zuverlässige Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Enge Zusammenarbeit mit Serviceannahme und Werkstatt, Überwachung des Bearbeitungsstands und reibungsloser Ablauf der Serviceprozesse.
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung in weiteren administrativen Bereichen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Serviceprozesse.

Skills

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Verwaltung/Büroorganisation

MS Office Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

WIR SUCHEN DICH

Du bist ein Organisationstalent, hältst anderen gerne den Rücken frei und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dazu magst Du den Umgang mit Menschen und agierst auch in schwierigen Situationen stets serviceorientiert und freundlich? Dann werde Teil der Anders-Gruppe und verstärke unser Nutzfahrzeug-Serviceteam im Bereich Transportkälteanlagen am Standort Oyten.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Organisation und administrative Abwicklung der Werkstattaufträge im Bereich Transportkälteanlagen und begleitest den Werkstattprozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung.
• Du koordinierst Termine, klärst Auftragsdetails und stellst eine zuverlässige Kommunikation mit unseren Kunden sowie internen Ansprechpartnern sicher.
• Du arbeitest eng mit der Serviceannahme und der Werkstatt zusammen und behältst den Bearbeitungsstand sowie den reibungslosen Ablauf der Serviceprozesse im Blick.
• Du pflegst Kundendaten und unterstützt in weiteren administrativen Bereichen
• Du stellst den reibungslosen Ablauf der Serviceprozesse sicher

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Automobil-, Transport-, Speditions- oder Logistikumfeld. Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen oder bereit, Dich in unsere branchenspezifischen IT-Systeme einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei hohem Auftragsaufkommen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kunden, Kollegen und Schnittstellen.
• Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben runden Dein Profil ab.

WIR BIETEN

• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
• Vielseitige Aufgaben in einem engagierten und fähigen Team
• Zahlreiche Anders-Teamevents
• Bike-Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenfitness über EGYM-Wellpass
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen der Anders-Gruppe
• 600,- Euro Gesundheitsbudget
• Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• Individuelle Weiterbildung

DU SUCHST WAS WIR BIETEN UND FINDEST DICH IN UNSERER AUSSCHREIBUNG WIEDER?

Perfekt, dann freuen wir uns über Deine aussagefähigen Unterlagen und stehen Dir gerne für Fragen zur Verfügung.

Vielfalt macht uns stärker. Wir freuen uns über Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexualer Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen.