Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d)

PADOA GmbH i.G.; München; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work model

Standort Berlin oder München

Zusammenfassung

PADOA GmbH i.G. in Deutschland sucht eine erfahrene HR-/Recruiting-Führungskraft, die das Recruiting für Deutschland ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig die Grundlagen für eine skalierbare People-Organisation schafft.

Sie arbeiten eng mit der Country Managerin Deutschland und internationalen Teams zusammen, entwickeln Recruiting-Prozesse, Sourcing-Strategien und Onboarding, arbeiten hybrid in Berlin oder München und gestalten so die Arbeitgebermarke nachhaltig.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting.
• Erfahrung im Aufbau/Verbesserung von Prozessen, Strukturen oder Systemen.
• Erfahrung in eigenständiger Betreuung von Hiring Managern und Führungskräften.
• Starkes Verständnis moderner Recruiting-Methoden, insbesondere Active Sourcing und Candidate Experience.
• Hands-on-Mentalität: Umsetzung statt nur Strategien.
• Strukturierte und datenbasierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch, Französisch ist ein Plus.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in Deutschland, von Bedarfsanalyse bis Einstellung.
• Beratung von Hiring Managern und Leadership zu Recruiting-Strategien und Entscheidungen.
• Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie und Talent Pipeline.
• Active Sourcing und Direktansprache über relevante Kanäle.
• Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Interviewstrukturen und Candidate Experience.
• Weiterentwicklung von Recruiting-Systemen und Tools (ATS, Automatisierung, Prozesse).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu lokalen People-Themen.
• Unterstützung beim Onboarding-Prozess und HR-Prozessen wie Benefits, Payroll-Koordination.
• Aufbau und Dokumentation von People-Prozessen für den deutschen Markt.

Kenntnisse

Full-Cycle Recruiting

People Operations

Active Sourcing

Stakeholder Management

Process Improvement

Hands-on

Data-driven

Deutsch & Englisch

Französisch (Plus)

Jobbeschreibung

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?

Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission:

Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!

Für die Weiterentwicklung unseres deutschen Teams suchen wir jemanden, der nicht nur Stellen besetzen möchte, sondern Freude daran hat, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und als strategischer Partner eng mit dem Business zusammenzuarbeiten.

Deine Rolle

Du arbeitest direkt mit unserer Country Managerin Deutschland zusammen und gestaltest aktiv mit, wie padoa als Arbeitgeber in Deutschland wächst. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für padoa Deutschland und entwickelst gleichzeitig die Grundlagen für eine skalierbare People-Struktur.

Talent Acquisition (ca. 80 %)

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung
• Beratung und Sparringspartner für Hiring Manager und Leadership bei Recruiting-Strategien und Entscheidungen
• Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum
• Active Sourcing und Direktansprache über alle relevanten Kanäle
• Entwicklung und Optimierung unseres Recruiting-Prozesses inklusive Interviewstrukturen, Scorecards, Candidate Experience und Reporting
• Weiterentwicklung unserer Recruiting-Systeme und Tools (ATS, Automatisierungen, Prozesse)

People Operations (ca. 20 %)

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lokalen People-Themen
• Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses von Vertragsunterzeichnung bis zur erfolgreichen Integration
• Unterstützung bei HR-Prozessen wie Benefits, Payroll-Koordination und administrativen Themen
• Aufbau und Dokumentation von People-Prozessen für den deutschen Markt
• Zusammenarbeit mit unserem internationalen People-Team in Frankreich
• Einbringen von Marktkenntnissen zu HR-Trends, Gehältern und Best Practices

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und erste Erfahrung in People Operation, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up oder Scale-up Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder der Verbesserung von Prozessen, Strukturen oder Systemen
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Hiring Managern und Führungskräften
• Starkes Verständnis für moderne Recruiting-Methoden, insbesondere Active Sourcing und Candidate Experience
• Hands‑on Mentalität: Du setzt selbst um, statt nur Strategien zu entwickeln
• Strukturierte und datenbasierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch, Französisch ist ein Plus

Besonders hilfreich

• Erfahrung mit SaaS-, Tech- oder digitalen Geschäftsmodellen
• Erfahrung im Aufbau einer neuen Länderorganisation oder eines neuen Teams
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Interesse an Automatisierung, KI und effizienten HR-Prozessen

Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne Verantwortung übernimmst und Entscheidungen selbstständig triffst
• komplexe Situationen strukturieren kannst
• keine Angst vor einem unfertigen Setup hast
• Probleme erkennst und direkt Lösungen entwickelst
• offen kommunizierst und Stakeholder aktiv mitnimmst
• Recruiting als Business-Partner-Funktion verstehst und nicht nur als operative Dienstleistung

Was dich erwartet

• \Founding Role: Du baust Recruiting und People-Strukturen für padoa Deutschland aktiv mit auf
• \Direkter Impact: Du arbeitest eng mit unserer General Managerin Deutschland und internationalen Teams zusammen
• \Gestaltungsfreiheit: Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Tools und Standards von Anfang an mitzugestalten
• \Flexibles Arbeiten: Hybrid an unserem Standort in Berlin oder München. Wir sind sehr flexibel mit der Gestaltung der Präsenztage.
• \Wachstum: Eine Rolle mit viel Entwicklungspotenzial in einem internationalen Scale-up