Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Operations1; Frankfurt; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home-Office

Weiterbildungsbudget

VSOP Teilnahme

Unternehmens-Events

Zusammenfassung

Operations1 in Frankfurt sucht eine/n Talent Acquisition Manager (m/w/d) mit umfassender Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und Aufbau von Talent-Pipelines. Du gestaltest Hiring-Prozesse, berätst Hiring Manager und bringst moderne Recruiting-Tools sowie AI-Ansätze systematisch ein.

Du verantwortest Employer Branding, Onboarding und People-Projekte, arbeitest eng mit dem Team zusammen und bist regelmäßig vor Ort in Frankfurt aktiv.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting in Startup/Scaleup.
• Erfahrung im B2B SaaS-Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte Auswahlprozesse und klare Bewertungskriterien.
• Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Beratung bei Profilen.
• Verantwortung übernehmen, proaktiv arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englisch (C1).
• Regelmäßige Vor-Ort-Arbeit in Frankfurt.

Aufgaben

• Full-Cycle Recruiting: Definition des Idealprofils bis Angebot.
• Active Sourcing & Talent Pipelines aufbauen.
• Stakeholder Management & Beratung der Hiring Manager.
• Onboarding-Prozess mitgestalten.
• Employer Branding & Personalmarketing stärken.
• Recruiting Tech & AI einsetzen, ATS weiterentwickeln.
• People-Projekte im HR-Kontext unterstützen.

Kenntnisse

Full-Cycle Recruiting

Active Sourcing

Stakeholder Management

Onboarding

Employer Branding

Recruiting Tech & AI

People Operations

German C2

English C1

ATS Knowledge

LinkedIn Recruiter

Tools

LinkedIn Recruiter

Metaview

ATS

Jobbeschreibung

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie.

Stay ahead. Move fast. Win the best.

Als Talent Acquisition Manager (m/w/d) verantwortest du den gesamten Recruiting-Cycle bei Operations1 und baust Strukturen, die mit uns skalieren. Du nutzt moderne AI-Tools konsequent, denkst in Pipelines statt in Einzelpositionen und verstehst Recruiting als strategischen Hebel für unser Wachstum. Und weil du weißt, dass die besten Kandidat:innen nicht nur durch einen guten Prozess gewonnen werden, gestaltest du auch aktiv mit, wie Operations1 als Arbeitgeber wahrgenommen wird – nach innen und nach außen.

Deine Aufgaben

• Full-Cycle Recruiting: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Definition des Idealprofils mit dem Hiring Manager über Sourcing bis zum Offer. Dabei führst du strukturierte Gespräche, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst für eine exzellente Candidate Experience

• Active Sourcing & Talent Pipelines: Du wartest nicht darauf, dass Kandidat:innen zu dir kommen, sondern baust aktiv Pipelines auf und sprichst gezielt Profile an. Dabei entwickelst du ein Gespür dafür, wen wir heute brauchen und wen wir für morgen im Blick behalten sollten

• Stakeholder Management & Beratung: Du berätst Hiring Manager zu realistischen Profilen, setzt klare Erwartungen und hältst Prozesse auch dann auf Kurs, wenn es mal zäh wird. Dabei bist du Sparringspartner, nicht Dienstleister – du bringst eine eigene Meinung mit und vertrittst sie

• Onboarding: Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unseres Onboarding-Prozesses ein und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an wirklich ankommen, schnell wirksam werden und sich von Beginn an als Teil von Operations1 fühlen

• Employer Branding & Personalmarketing: Durch starke Stellenanzeigen, eine konsistente Candidate Experience und eine Außenwirkung, die zu uns passt, sorgst du dafür, dass Operations1 als Arbeitgeber sichtbar und attraktiv ist. Dabei findest du heraus, welche Kanäle und Formate für welche Zielgruppen funktionieren, und setzt sie gezielt ein

• Recruiting Tech & AI: Du verantwortest unseren Recruiting Tech Stack, treibst die Weiterentwicklung unseres ATS aktiv voran und stellst sicher, dass wir den vollen Nutzen daraus ziehen. Moderne AI-Tools setzt du gezielt im Recruiting ein und hast den Anspruch, immer nah an den neuesten Entwicklungen zu sein

• People-Projekte: Als Teil des People & Operations Teams denkst du über Recruiting hinaus und packst bei HR-Themen mit an, die die Employee Experience und damit auch unsere Außenwirkung als Arbeitgeber direkt beeinflussen

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting aus einem Startup oder Scaleup mit. Erfahrung im B2B SaaS-Umfeld ist ein Plus

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und weißt, wie du es durch strukturierte Auswahlprozesse und klare Bewertungskriterien absichert, damit Entscheidungen auf mehr als Bauchgefühl basieren

• Du arbeitest eng mit unseren Hiring Managern zusammen und berätst sie individuell vom ersten Stellenprofil über den Auswahlprozess, bis zur finalen Einstellungsentscheidung

• Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen proaktiv voran und packst auch operative HR-Themen pragmatisch an

• Du kennst dich im modernen Recruiting Tech Stack sehr gut aus. Von ATS-Systemen über LinkedIn Recruiter bis zu agentischen Recruiting-Plattformen wie Metaview: Du weißt, welche Tools welchen Teil des Funnels abdecken, und bist nah genug dran, um neue Entwicklungen zu bewerten und einzusetzen

• Du bringst Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau mit

• Unsere Auswahlprozesse beinhalten auch Onsite Termine, daher ist es wichtig, dass du regelmäßig in Frankfurt vor Ort arbeiten kannst

Warum Operations1

• Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unser Wachstum, unsere Kultur und darauf, wie schnell wir unsere Ziele erreichen. Denn du entscheidest mit, wer Operations1 in den nächsten Jahren prägt

• Du bekommst die Chance, dich breiter aufzustellen: Von Employer Branding über Onboarding bis zu People Operations kannst du in verschiedene Themen reinwachsen

• Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt

• Als Scaleup bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben

• Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (einschließlich Home-Office), ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden