Senior Project Manager Rollout & Migration (m/w/d)

AMCS Group; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Quentic sucht einen Senior Project Manager – Rollout & Migration, der komplexe Rollout- und Migrationsprojekte koordinieren und eng mit Engineering, DevOps sowie Customer Integration Services zusammenarbeiten wird.

Sie steuern Initiativen über mehrere Entwicklungsteams und konfigurieren Maßnahmen mit Fokus auf Customer Experience. Englisch fließend, Deutschkenntnisse gut; hybride Arbeitsweise in Berlin oder deutschlandweit remote möglich.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement in B2B‑SaaS‑ oder Softwareunternehmen.
• Erfahrung in schlanken, agilen Team‑of‑teams Strukturen und der Abstimmung mit Programmrollen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Engineering, DevOps sowie Customer Support/Customer Integration Services.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Verbindung technischer und geschäftlicher Perspektiven.
• Organisationstalent mit paralleler Steuerung mehrerer Workstreams mit verschiedenen Kundenkonfigurationen.
• Englisch fließend und Deutsch gute Kenntnisse.

Responsibilities

• End-to-End-Steuerung komplexer Rollout- und Migrationsprojekte für alle Kundenbereiche.
• Koordination mit Produktentwicklung sowie zwischen Engineering/DevOps, Softwareentwicklung, Customer Integration Services und Customer Support.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Program Manager zur Abstimmung von Zeitplänen, Kapazitäten und Zielen.
• Erstellung und Pflege von Projekt-, Rollout- und Terminplänen sowie Risiko- und Maßnahmenlisten.
• Frühzeitige Identifikation und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen, insbesondere bei Zeitplänen und Customer Experience.
• Steuerung von Zielkonflikten zwischen Umfang und Zeitplan; Eskalation bei Bedarf.
• Planung und Steuerung der Change-Kommunikation für Migrationen und technische Übergänge.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Rollout-Playbooks, Standards und Prozesse.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder‑Management

Agile Methoden

Teamkoordination

Englisch fließend

Deutschkenntnisse

Education

PMP/PRINCE2/Agile‑Scrum (vorteilhaft)

Tools

CI/CD

Job description

Senior Project Manager - Rollout & Migration (m/w/d)

Standort: Berlin (hybrid) oder Deutschland remote

Menschen mit Leidenschaft für nachhaltige Software gesucht

Unsere Mission: Wir verbinden, begeistern und inspirieren alle EHS‑Stakeholder. Mit innovativen digitalen Lösungen schaffen wir Klarheit und Orientierung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit. Werde Teil unserer Vision und gestalte mit uns sichere und umweltfreundliche Geschäftspraktiken – unterstützt durch modernste Software.

Über die Rolle

Als Senior Project Manager – Rollout & Migration verstärkst Du unser DevOps‑Team und steuerst kundenbezogene Rollout‑ und Migrationsprojekte, die parallel zu unserer regulären Produktentwicklung umgesetzt werden. Rollout bezeichnet dabei die Einführung neuer Funktionen bei unseren Kunden. Migration umfasst technologische Umstellungen und größere Aktualisierungen, beispielsweise den Wechsel auf eine neue Basistechnologie oder Softwareversion.

Du koordinierst Initiativen, die mehrere Entwicklungsteams, Module, Lizenzmodelle und kundenspezifische Konfigurationen umfassen. Dabei arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Engineering, DevOps, Softwareentwicklung, Customer Integration Services und Customer Support. Dein Ziel ist es, komplexe Veränderungen erfolgreich umzusetzen und die Auswirkungen auf unsere Kunden so gering wie möglich zu halten.

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Program Manager ist dabei entscheidend: Während diese Rolle für die übergreifende Programmplanung und -umsetzung verantwortlich ist, steuerst und koordinierst Du die dazugehörigen Rollout‑ und Migrationsinitiativen. So stellst Du klare Verantwortlichkeiten, abgestimmte Zeitpläne und eine verlässliche Umsetzung innerhalb unserer verteilten, agil arbeitenden Teamstruktur sicher.

Deine Aufgaben

• End-to-End-Steuerung und Koordination komplexer Rollout- und Migrationsprojekte für unsere gesamte Kundenbasis unter Berücksichtigung unterschiedlicher Module, Lizenzmodelle und Konfigurationen
• Abstimmung der Rollout- und Migrationsaktivitäten mit der regulären Produktentwicklung sowie zentrale Koordination zwischen Engineering/DevOps, Softwareentwicklung, Customer Integration Services und Customer Support
• Enge Zusammenarbeit mit dem Program Manager, um Zeitpläne, Teamkapazitäten und Ziele aufeinander abzustimmen und klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen
• Erstellung und Pflege von Projekt-, Rollout- und Terminplänen sowie Risiko- und Maßnahmenlisten
• Frühzeitige Identifikation und aktive Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf Zeitpläne und Customer Experience
• Steuerung von Zielkonflikten, zum Beispiel zwischen Umfang und Zeitplan, sowie Eskalation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern bei Bedarf
• Planung und Steuerung der Change-Kommunikation für Migrationen und technische Übergänge
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Rollout-Playbooks, Standards und Prozesse

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem B2B‑SaaS‑ oder Softwareunternehmen, sowie nachweisliche Verantwortung für komplexe, funktionsübergreifende technische Rollout-, Migrations- oder Implementierungsprojekte
• Erfahrung in schlanken, agilen Team-of-Teams‑Strukturen oder in der engen Zusammenarbeit mit solchen Strukturen sowie in der wirksamen Abstimmung mit übergeordneten Programmrollen
• Fundierte Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Engineering, DevOps sowie kundenorientierten Bereichen wie Customer Support und Customer Integration Services
• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, technische und geschäftliche Perspektiven miteinander zu verbinden
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Workstreams mit unterschiedlichen Kundenkonfigurationen
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise; Erfahrung in der fachlichen Führung oder im Mentoring von Projektmanager:innen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• PMP-, PRINCE2- oder Agile-/Scrum-Zertifizierung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Kenntnisse von DevOps-Praktiken und CI/CD
• Erfahrung mit modularen oder konfigurierbaren Lizenzmodellen und den damit verbundenen Herausforderungen bei Rollouts
• Kenntnisse von Unternehmenssoftware für regulierte oder Compliance-getriebene Branchen, beispielsweise EHS oder Nachhaltigkeit
• Erfahrung in der kundenorientierten Kommunikation während technischer Übergänge

Über uns

Quentic ist ein führender SaaS-Anbieter (Software as a Service) für das Management von EHS (Environment, Health, Safety) und Nachhaltigkeit. Mehr als 1.200 Unternehmen in EMEA nutzen die Quentic Plattform, um Menschen zu schützen und ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren. Mit Unterstützung von EQT entwickeln wir Quentic zu einem hocheffizienten, AI‑first Enterprise‑Softwareunternehmen weiter. Unsere Engineering-Organisation arbeitet standort- und zeitzonenübergreifend.