Business Support Functions Senior Business Applications Manager (w/m/d) Deutschland remote oder[...]

AMCS Group; Berlin; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Quentic sucht einen erfahrenen Senior Business Applications Manager (m/w/d) für Berlin mit hybridem Arbeitsmodell oder deutschlandweitem Remote-Arbeiten. Du leitest die Weiterentwicklung, Integration und Optimierung der Business-Applikationslandschaft in einem wachsenden SaaS-Umfeld und steuerst Projekte von der Anforderungsaufnahme bis Go-Live.

Du arbeitest eng mit Finance, People, Sales, Marketing, Software Development und Professional Services zusammen und setzt Datenflüsse, Automatisierungen

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Business Systems, Enterprise Applications oder IT-Integration.

Responsibilities

• Verantwortest und administrierst zentrale Business-Applikationen und Kollaborationsplattformen wie ERP, HRIS, Microsoft 365, Jira, Confluence sowie ausgewählte AI-Produktivitätstools.

Skills

Business Systems

ERP

HRIS

Jira

Confluence

Microsoft 365

APIs REST/SOAP

iPaaS

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

NetSuite

SAP

Personio

Job description

**Senior Business Applications Manager (m/w/d)****Standort:** Berlin (hybrid) oder Deutschland (remote)**Leidenschaftliche Persönlichkeiten für nachhaltige Software gesucht**Unsere Mission: Wir verbinden, begeistern und inspirieren alle EHS- und ESG-Stakeholder. Mit innovativen digitalen Lösungen schaffen wir Klarheit und Orientierung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit. Werde Teil unserer Vision und treibe gemeinsam mit uns sichere und umweltfreundliche Geschäftspraktiken voran – mit modernster Software.**Über die Rolle**Als Senior Business Applications Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung, Integration und Optimierung unserer Business-Applikationslandschaft in einem wachsenden SaaS-Umfeld. Du stellst sicher, dass zentrale Systeme wie ERP, HRIS, Kollaborationsplattformen und Integrationen zuverlässig, sicher und effizient zusammenarbeiten. Dabei verbindest du technisches Know-how mit Projektmanagement, Prozessverständnis und einer klaren Stakeholder-Orientierung.In dieser hands-on Rolle setzt du Anforderungen aus Finance, People, Sales, Marketing, Software Development und Professional Services in skalierbare Systemlösungen um, steuerst Implementierungsprojekte und sorgst dafür, dass Datenflüsse, Automatisierungen und Workflows nachhaltig funktionieren.**Deine Aufgaben*** Du verantwortest und administrierst zentrale Business-Applikationen und Kollaborationsplattformen wie ERP, HRIS, Microsoft 365, Jira, Confluence sowie ausgewählte AI-Produktivitätstools.* Du übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen und steuerst Backlog, Prioritäten und Erwartungen der Stakeholder.* Du planst und realisierst Business-Systems-Projekte end-to-end – von Anforderungsaufnahme und Konfiguration über Testing bis hin zu Go-live und Übergabe.* Du konzipierst, implementierst und betreibst Integrationen zwischen Business-Systemen über APIs, iPaaS- und ETL/ELT-Lösungen.* Du automatisierst manuelle Prozesse und Datenflüsse, um Effizienz, Qualität und Transparenz über verschiedene Teams hinweg zu erhöhen.* Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern zusammen und koordinierst Rollouts, Migrationen und Upgrades.* Du stellst Governance, Zugriffsrechte, Dokumentation und Sicherheitsstandards für Applikationen und Integrationen sicher.* Du unterstützt Mitarbeitende durch Schulungen, Dokumentationen und Self-Service-Ressourcen bei der Nutzung der Business-Systeme.* Du nutzt KI-Tools bewusst in Deiner täglichen Arbeit, um Qualität, Effizienz und Ergebnisse zu verbessern. Dabei setzt Du auf gutes Urteilsvermögen, prüfst Inhalte sorgfältig und übernimmst die volle Verantwortung für das finale Ergebnis.**Unser Angebot*** Eine verantwortungsvolle Senior-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum für unsere Business-Applikations- und Integrationslandschaft.* Die Möglichkeit, moderne Systeme, Automatisierungen und Prozesse in einem wachsenden, produktorientierten SaaS-Unternehmen aktiv mitzugestalten.* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, begleitende Einführungsseminare an der Quentic Academy sowie Onboarding-Videos.* Vielseitige Aufgaben, Verantwortung für zentrale Projekte und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.* Regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.* Flache Hierarchien, offene Türkultur und eine professionelle, zugleich entspannte Arbeitsatmosphäre.* Regelmäßige Team-Events sowie ein klarer Fokus auf Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.**Dein Profil*** Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Business Systems, Enterprise Applications oder IT-Integration mit.* Du hast bereits seniorige Verantwortung für geschäftskritische Systeme wie ERP, CRM oder HRIS übernommen.* Du verfügst über praktische Erfahrung in der Administration und Konfiguration zentraler Business-Applikationen, z. B. NetSuite, SAP, Microsoft 365, Jira, Confluence oder Personio.* Du hast fundierte Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemintegrationen über REST-/SOAP-APIs, iPaaS- oder Middleware-Plattformen.* Du hast IT-Projekte end-to-end gesteuert und kennst dich mit agilen oder klassischen Projektmanagementmethoden aus.* Du arbeitest analytisch, strukturiert und dokumentationsorientiert und kannst komplexe Anforderungen in umsetzbare Lösungen übersetzen.* Du überzeugst durch eine hands-on Mentalität, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für unterschiedliche Fachbereiche.* Du bist sicher im Umgang mit KI-Tools im beruflichen Kontext, kannst KI-generierte Inhalte kritisch prüfen und weiterentwickeln und übernimmst Verantwortung für die Qualität und Genauigkeit Deiner Arbeit.* Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.**Über Uns**Quentic (ein Unternehmen der AMCS Group) ist ein führender SaaS-Anbieter im europäischen EHS- (Environment, Health, Safety) und ESG- (Environmental, Social, Governance) Markt. Mit über 250 Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten in Europa unterstützen wir Unternehmen dabei, sichere und nachhaltige Geschäftspraktiken durch digitale Lösungen umzusetzen. Unsere modulare Cloud-Plattform ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen und Länder hinweg und sorgt für effizientes, regelkonformes Management von Sicherheits-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsprozessen. Als Teil der AMCS Group – einem globalen Technologieführer für Umweltsoftware – vereint Quentic die Agilität eines fokussierten Start-ups mit der Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe.