Senior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban-Sports-Mitgliedschaft

JobRad

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PROMOS consult in Berlin sucht Verstärkung für das PMO-Umfeld. Du entlastest Projektleitende, koordinierst Arbeits- und Kundentermine und übernimmst stellvertretende Projektleitungstätigkeiten. Du arbeitest qualitätssichernd und entwickelst PMO-Prozesse weiter.

Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektumfeld mit, idealerweise im PMO, und hast Kenntnisse gängiger PM-Methoden. Ein IPMA/PMP-Zertifikat ist vorteilhaft; KI-Werkzeuge reizen dich und SAP-/MS-Office-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, bevorzugt PMO- oder Projektmanagement-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse gängiger PM-Methoden & Tools.
• Zertifizierung nach IPMA oder PMP bevorzugt.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen; Grundverständnis von Projektkalkulationen.
• Sicheres Auftreten in komplexen Organisationen; kommunikativ und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Entlastung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination, Moderation von Arbeits-, Status- und Kundenterminen.
• Verbindliches Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten.
• Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung.
• Qualitätssicherung und Reporting rund um unsere Projekte.
• Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie Sicherstellung ihrer Einhaltung.
• Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Organisationstalent

MS 365 Kenntnisse

Kundentermine moderieren

Risikomanagement

Quality Gates

KI-Werkzeuge Interesse

Ausbildung

IPMA / PMP Zertifizierung

Tools

SAP-Umfeld

Microsoft 365

MS Office

Jobbeschreibung

Wenn du Spaß hast an ...

• der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung,
• der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen,
• der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden,
• der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung,
• der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst,
• kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools,
• idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst,
• analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast,
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast,
• sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld,

Und du ...

• der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung,
• der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen,
• der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden,
• der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung,
• der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst,
• kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools,
• idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst,
• analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast,
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast,
• sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• viel Verantwortung für anspruchsvolle und strategisch relevante Projekte.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft (500 Projekte pro Jahr) und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie nutzen.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Über uns

Bereits 1998 gegründet, zählt PROMOS consult zu den führenden Beratungs- und Systemhäusern, das Softwarelösungen speziell für die Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Seit vielen Jahren sind wir innovativ und arbeiten am Puls der Zeit. Das Portfolio setzt sich aus einem breiten Spektrum an Tools für das professionelle Immobilienmanagement zusammen - von der App über digitale Workflows in SAP® bis zum Full-Service im Rechenzentrum. Neugierig? Dann werde Teil unserer Vision von einer digitalisierten Zukunft!