Projektassistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

Dorfner GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierter Onboarding-Prozess

360 Grad Work-Life-Balance

Moderne IT-Ausstattung

Gesundheits- und Vorsorgeangebote

Vielseitige Karrierewege

Job summary

Dorfner GmbH in Darmstadt sucht eine Projektassistenz in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Kunden und Objektverantwortlichen, leiten Anfragen weiter und bearbeiten Kalkulationen sowie Budgets.

Zudem arbeiten Sie an der Lohnabrechnung mit, erstellen monatliche Reportings und Analysen und betreuen das Kundendashboard. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und Freude an Planung und Verwaltung.

Responsibilities

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Objektverantwortlichen.
• Anfragen an den operativen Bereich weiterleiten.
• Kalkulationen und Budgets bearbeiten und monatlichen Rechnungslauf steuern.
• Lohnabrechnung mitarbeiten und Rechnungen prüfen bzw. kontieren.
• Monatliche Reportings und Analysen erstellen.
• Kundendashboard betreuen und Daten aktuell halten.
• Terminplanung und Dokumentation organisieren.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Ihre Arbeitszeit

• 20 - 25 Stunden pro Woche möglich

Ihre Aufgaben

• Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen.
• Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter.
• Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
• Der Lohnabrechnung arbeiten Sie zu und prüfen bzw. kontieren Rechnungen.
• Sie erstellen monatlich Reportings und Analysen.
• Sie betreuen und verwalten ein Kundendashboard und sorgen für die Aktualität der Daten.
• Die Terminplanung sowie die zugehörige Dokumentation gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung.

Unser Angebot

• Strukturierter Onboarding-Prozess
• 360 Grad Work-Life-Balance
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Moderne IT-Ausstattung
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
• Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten