Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d)

Raible + Partner GmbH & Co. KG; Mähringen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–12)

1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche

Moderne Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Zusammenfassung

Raible + Partner GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Projektcontrolling in Baden-Württemberg. Sie begleiten Projekte, überwachen Vorgänge und stimmen sich eng mit Projektleitern ab.

Sie sind Ansprechpartner für Auftraggeber, erstellen Angebote, unterstützen Vertragsvorbereitung und bereiten Akquisition neuer Projekte vor. Außerdem prüfen und verwalten Sie Ingenieurverträge, kümmern sich um Rechnungswesen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.

Qualifikationen

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement.
• Solide Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie begleiten das Projektcontrolling, überwachen laufende Projekte und stimmen sich mit den Projektleitern ab.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und kommunizieren mit weiteren Planungsbeteiligten.
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Vertragsvorbereitung.
• Sie erstellen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen für die Akquisition neuer Projekte.
• Sie prüfen und verwalten Ingenieurverträge.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren vertrags- und projektbezogene Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Rechtsanwalt.
• Sie arbeiten bei der Personalzeiterfassung mit und übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/FH)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Spannende Aufgaben im Überblick

• Sie begleiten das Projektcontrolling, überwachen laufende Projekte und stimmen sich mit den Projektleitern ab.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und kommunizieren mit weiteren Planungsbeteiligten.
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Vertragsvorbereitung.
• Sie erstellen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen für die Akquisition neuer Projekte.
• Sie prüfen und verwalten Ingenieurverträge.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren vertrags- und projektbezogene Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Rechtsanwalt.
• Sie arbeiten bei der Personalzeiterfassung mit und übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/FH) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Projektverwaltung, wir freuen uns jedoch ebenso über motivierte Berufseinsteiger oder engagierte Quereinsteiger, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld entwickeln möchten.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Kollegen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie bringen Eigeninitiative und Belastbarkeit mit und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.

Unser Vorteils-Paket

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
• Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents