Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet

Gematik; Berlin; Hybride; EUR 85 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Gesundheits- und Sportangebote

Zuschuss Deutschlandticket

Mitarbeitendevents

Corporate Benefits

Résumé du poste

gematik sucht eine erfahrene Fach- bzw. Führungskraft für Finanzen, Controlling & Einkauf, um komplexe IT-Vergabeverfahren sicher und wirtschaftlich zu steuern.

Sie verantworten die kaufmännische Vertragsführung, inklusive Change- und Claim-Management, und arbeiten eng mit internen Senior:innen zusammen. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in Vergabestellen oder strategischem IT-Einkauf, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder IT-Dienstleister, und bringen tiefgehende

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Jura.
• Fundierte Berufserfahrung in Vergabestellen oder strategischem IT-Einkauf, idealerweise bei öffentlichem Umfeld oder IT-Dienstleister.
• Tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB) und technisches Verständnis.
• Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Projektteams und Stakeholder-Management.

Responsabilités

• Steuerung interdisziplinärer Vergabeteams im agilen Matrix-Kontext.
• Verantwortung für komplexe IT-Vergabeverfahren von Markterkundung bis Zuschlag.
• Kaufmännisches Vertragsmanagement inkl. Change- und Claim-Management.
• Schnittstelle zu Fachabteilungen, Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung.

Connaissances

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsstärke

Stakeholder-Management

Projektführung (agil)

Analytische Fähigkeiten

Teamführung

Formation

Universitätsabschluss in Wirtschaft

Wirtschaftsinformatik/Jura (vergleichbar)

Outils

DTVP (cosinex)

Oracle NetSuite

Description du poste

Dein Arbeitsbereich Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik - von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.

Deine Aufgaben

Du steuerst interdisziplinäre Vergabeteams , bestehend aus Fachexpert:innen aus dem Haus sowie weiteren internen Stakeholder:innen, im Sinne einer agilen Matrix-Führung und führst komplexe TI- oder IT-Großprojekte strukturiert zur Vergabereife. Du verantwortest federführend, selbstständig und rechtssicher komplexe unter- und oberschwellige IT-Vergabeverfahren (nach VgV und UVgO) von der Markterkundung über die Verhandlungsführung bis hin zum Zuschlag. Komplexe Verfahren gehen wir gemeinsam an. Du arbeitest Hand in Hand im Duo mit unseren erfahrenen internen Seniors und Expert:innen zusammen . Ihr ergänzt euch gegenseitig, nutzt das über Jahre aufgebaute Inhouse-Wissen und sichert so den Erfolg der Vergabe. Du bindest Junior:innen und Werkstudent:innen aktiv in Deine Großprojekte ein , leitest sie fachlich an und förderst damit ihre Entwicklung sowie den nachhaltigen Erfolg des gesamten Teams. Du steuerst das kaufmännische Vertragsmanagement einschließlich eines effektiven Change- und Claim-Managements für langfristige strategische IT-Projekte und Rahmenverträge. Als zentrale:r und durchsetzungsstarke:r Ansprechpartner:in für unsere technischen Fachabteilungen stellst Du die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher und behältst die relevanten Schnittstellen jederzeit im Blick.

Dein Profil

Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Jura oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Du bringst fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im strategischen IT-Einkauf mit, idealerweise im Umfeld eines öffentlichen Unternehmens, einer Behörde oder der IT-Dienstleistungsbranche.

Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB), kombiniert mit einem ausgeprägten technischen Verständnis und einer hohen Affinität für komplexe IT- und TI-Themen. Der Umgang mit modernen Tools ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit e-Vergabe-Lösungen wie DTVP (cosinex) sowie modernen ERP-Anwendungen, beispielsweise Oracle NetSuite, gesammelt.

Arbeitsweise: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte sowie in der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams und Stakeholder. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert, analytisch und zielorientiert und behältst stets den Überblick über komplexe Zusammenhänge.

Persönlichkeit: Du bist eine verhandlungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für erfolgreiches Stakeholder-Management. Mit Deiner überzeugenden Kommunikation schaffst Du es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Projekte erfolgreich zum Ziel zu bringen.

Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.

Perspektive & Entwicklung: Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.

Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.

Benefits

• Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gesundheits- und Sportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeitendevents
• Corporate Benefits
• vieles mehr

Mobiles Arbeiten

Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.

Work-Life-Balance

Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Be