Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders)

gematik GmbH; Germany; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Freie Tage 24.12.

Freie Tage 31.12.

Gesundheits- und Sportangebote

Mitarbeitendenevents

Corporate Benefits

Fahrradstellplätze

Obstkorb & Kaffee/Tee/Wasser

Mobiles Arbeiten möglich

Workation bis 30 Tage pro Jahr

Job summary

gematik GmbH sucht zur Unterstützung im Einkauf und Vergabemanagement eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, unterstützen operative Beschaffungen, Vertragsverwaltung und Vergabeverfahren.

Erste Erfahrungen im Einkauf oder Vergaberecht sind von Vorteil und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab. Sie arbeiten Teilzeit während des Studiums, mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ist möglich, und es gibt attraktive

Qualifications

• Du befindest dich im Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Einkauf, Vertragsrecht oder öffentlichem Vergaberecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel; Vorkenntnisse in ERP-/eProcurement-Systemen willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und organisatorische Aufgaben im Vertrags- und Vergabemanagementsystem.
• Begleitung des Vertragsmanagements von Rahmenverträgen; Pflege von Dienstleistungsverträgen; Chancemanagement unterstützen.
• Durchführung operativer Beschaffung in ERP-Systemen; Vergabeunterlagen erstellen und Angebote über E-Vergabeplattform einholen; Prozesse dokumentieren.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium

Rechtswissenschaften / Vergaberecht (Schwerpunkt)

Public Management / Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Office

Oracle NetSuite

DTVP / cosinex Vergabemarktplatz

Job description

# Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders)## Über unsWir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen. **Dein Arbeitsbereich: Einkauf** Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.## Deine Aufgaben* **Tagesgeschäft:** Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem.* **Vertragsmanagement:** Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement.* **Beschaffung & ERP:** Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-System**Oracle****NetSuite** vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse-Verträge und Abonnements.* **Vergabeverfahren:** Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform **DTVP (****cosinex****)** ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher.* **Projektsupport:** Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein.## Dein Profil* **Abschluss:**Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Vergaberecht), Verwaltungswissenschaften (Public Management), Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.* **Erfahrung:**Idealerweise bringst Du erste praktische Erfahrungen im Einkauf, Vertragsrecht oder im öffentlichen Vergaberecht (z. B. durch Praktika) mit.* **Tool- & Methodenkenntnisse:** Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel). Idealerweise konntest Du bereits erste Einblicke in ERP- oder eProcurement-Systeme gewinnen – Vorkenntnisse in Oracle NetSuite, DTVP / cosinex Vergabemarktplatz sind ein absolutes Highlight.* **Arbeitsweise:**Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Du zeichnest Dich durch eine analytische und exakte Arbeitsweise aus.* **Persönlichkeit:**Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Affinität zu rechtlichen Themen und hast Spaß an der Kommunikation im Team.* **Sprache:**Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.## Das bieten wir Dir* **Job mit Sinn:**Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.* **Benefits:** Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.* **Mobiles Arbeiten:** Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).* **Perspektive:** Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.* **Entwicklung:**Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).* **Work-Life-Balance:**Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.