Produktmanager:in (all genders) - 2 Jahre befristet

Gematik; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten in Deutschland

Büropräsenz 2–3 Tage/Woche

EU-Ausland bis 30 Tage/Jahr

Job summary

Gematik GmbH sucht eine/n Produktmanager/in im Bereich Produktmanagement zur Weiterentwicklung unserer Anwendungen wie ePA, E-Rezept und KIM/TI-Messenger. Du arbeitest eng mit Architektinnen, Entwicklungsteams und Fachabteilungen zusammen, übersetzt fachliche Anforderungen in Use Cases und sorgst für klare Kommunikation über Teamgrenzen hinweg.

Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit, bist sprachgewandt in Deutsch und Englisch, bist starker Teamplayer und verstehst das

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Produktmanagement oder vergleichbaren Feldern.
• Erfahrung in der Analyse von Anforderungen und Prozessmodellen.
• Gute Kenntnisse der Gesundheitsbranche und Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Bedarfe und Erwartungen verschiedener Stakeholder erfassen.
• Anforderungen in Use Cases und User Stories übersetzen.
• Zwischen fachlichen, organisatorischen und technischen Perspektiven vermitteln.
• Workshops und Meetings moderieren.
• Veränderungen kommunikativ begleiten.

Skills

Stakeholder-Management

Anforderungsanalyse

Use Cases erstellen

Kommunikation

Projektkoordination

IT-Wissen

Education

Abgeschlossenes Studium

Job description

Dein Arbeitsbereich

Dein Arbeitsbereich: Produktmanagement

Die Abteilung Produktmanagement verantwortet die fachliche (Weiter-)Entwicklung unserer Anwendungen wie der elektronischen Patientenakte (ePA), dem elektronischen Rezept (E-Rezept) oder digitalen Kommunikationslösungen (KIM/TI-Messenger) sowie unserer technischen Plattformleistungen wie Zugängen und Identitäten im Gesundheitswesen. Wir verstehen die komplexen Anforderungen der Gesundheitsversorgung und bilden die Brücke zur Gestaltung nutzerzentrierter, marktfähiger, digitaler Lösungen für die Menschen im Gesundheitswesen, um die Versorgungsqualität und -effizienz spürbar zu verbessern und die Patientensouveränität zu stärken.

Deine Aufgaben

• Du ermittelst Bedürfnisse, Herausforderungen und Erwartungen verschiedener Stakeholder und machst sie für alle Beteiligten verständlich und nutzbar.
• Du übersetzt komplexe Anforderungen in klare Use Cases und User Stories.
• Du vermittelst souverän zwischen fachlichen, organisatorischen und technischen Perspektiven und schaffst ein gemeinsames Verständnis.
• Du arbeitest eng mit Architekt:innen, Entwicklungsteams und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für eine klare Kommunikation über Teamgrenzen hinweg.
• Du vertrittst Deine Themen in Gremien, Arbeitsgruppen und gegenüber Entscheidungsträger:innen. Dabei moderierst Du Diskussionen, führst unterschiedliche Interessen zusammen und entwickelst tragfähige Lösungen.
• Du schaffst Akzeptanz für Veränderungen und begleitest wichtige Entscheidungen kommunikativ.
• Du gestaltest und moderierst Workshops und Vorträge auf Veranstaltungen und Messen. Gemeinsam mit unserem Kommunikationsteam erstellst Du Informationsmaterialien und FAQs.
• Du unterstützt die Durchführung und Auswertung von Markterprobungen und trägst mit Deinem Wissen zum Erfolg dieser Projekte bei.

Dein Profil

• Abschluss: Du hast ein Studium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise (aber nicht ausschließlich) in den Wirtschafts-, Sozial-, Gesundheitswissenschaften oder Public Health.
• Erfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, Gremien oder Netzwerken ist für Dich nichts Neues.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du hast praktische Erfahrungen in der Analyse und Erarbeitung von Anforderungen, Konzepten und Prozessmodellen und kombinierst Dein IT-Know-how optimal mit Deinen Kenntnissen des Gesundheitssystems.
• Arbeitsweise: Du kannst sehr gut organisieren und koordinieren. Du hast ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht zu kommunizieren. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Du hast eine Hands-On-Mentalität, gehst gerne zielgerichtet vor und kannst gleichzeitig auf Veränderungen flexibel reagieren.
• Persönlichkeit: Du willst die Digitalisierung im Gesundheitswesen mit fester Überzeugung gestalten und vorantreiben. Du bist kommunikationsstark, empathisch und verantwortungsbewusst. Du agierst souverän und arbeitest gerne im Team.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine auf zwei Jahre befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen,unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.