Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders)

Gematik; Berlin; Remote; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Tage an Feiertagen

Gesundheits- und Sportangebote

Mitarbeitendenevents

Corporate Benefits

Fahrradstellplätze

Obstkorb & Kaffee, Tee & Wasser

Zusammenfassung

Die Gematik sucht im Bereich Einkauf eine engagierte Unterstützung im Vertrags- und Vergabemanagement. Sie arbeiten an der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, pflegen Rahmenverträge und unterstützen laufende IT-Projekte.

Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Vergaberecht mit, besitzen Grundkenntnisse in NetSuite/ERP-Systemen und beherrschen MS Office sicher. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang (idealerweise mit Schwerpunkt Vergaberecht).
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf oder Vergaberecht vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel; idealerweise Kenntnisse in ERP-/eProcurement-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Vertrags- und Vergabemanagements.
• Begleitung des Vertragsmanagements von Rahmenverträgen und Pflege von Dienstleistungsverträgen.
• Eigenständige Beschaffung von Lieferungen/Dienstleistungen im ERP-System NetSuite.
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen.
• Projektsupport in laufenden Abteilungen.

Kenntnisse

MS Office

Analytical thinking

Team player

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL-Studium oder vergleichbar

Tools

Oracle NetSuite

DTVP

Cosinex

Jobbeschreibung

Dein Arbeitsbereich

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik - von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.

Dein Arbeitsbereich: Einkauf. Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem.

Vertragsmanagement: Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement .

Beschaffung & ERP: Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-System Oracle NetSuite vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse -Verträge und Abonnements.

Vergabeverfahren: Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform DTVP ( cosinex ) ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher.

Projektsupport: Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein.

Dein Profil

Abschluss: Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Vergaberecht), Verwaltungswissenschaften (Public Management), Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.

Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste praktische Erfahrungen im Einkauf, Vertragsrecht oder im öffentlichen Vergaberecht (z. B. durch Praktika) mit.

Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel). Idealerweise konntest Du bereits erste Einblicke in ERP- oder eProcurement-Systeme gewinnen - Vorkenntnisse in Oracle NetSuite, DTVP / cosinex Vergabemarktplatz sind ein absolutes Highlight.

Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Du zeichnen Dich durch eine analytische und exakte Arbeitsweise aus.

Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Affinität zu rechtlichen Themen und hast Spaß an der Kommunikation im Team.

Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Benefits

• Freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gesundheits- und Sportangebote.
• Mitarbeitendenevents.
• Corporate Benefits.
• Fahrradstellplätze.
• Der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.

Mobiles Arbeiten

Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).

Perspektive

Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.

Entwicklung

Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.b. gematik CAMPUS, interne Workshops wie "The Week").

Work-Life-Balance

Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.

Das bieten wir Dir Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.