Senior Spezialist IT-Einkauf (m/w/d)

Arbeitsagentur; Köln; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket / Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeit

Mobile Office / Home Office

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine kreative und motivierte Person für den zentralen Einkauf von Software, IT-Services und Cloud-Lösungen. Du bist Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern und gestaltest Verträge von A bis Z.

Du verfügst über Erfahrung im indirekten Einkauf, Ausschreibungen, Verhandlungen und ein Gespür für Regulatorien im Finanzdienstleistungsumfeld. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und starke Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gehören dazu.

Qualifications

• Erfahrung im indirekten Einkauf, idealerweise Software, Assistance-Dienstleistungen oder Serviceverträge.
• Erfahrung in Ausschreibungen und Strukturierung von Projektanforderungen, Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Begeisterung für Technik und Digitalisierung.
• Know-how in Vertragsgestaltung und sicherer Umgang mit Einkaufs- und Collaboration-Tools.
• Offenheit für regulatorische Anforderungen im Finanzdienstleistungsumfeld und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Verantwortung für Verträge von A bis Z: erstellen, verhandeln und abschließen, insbesondere im Bereich Services, Assistance-Dienstleistungen und Software.
• Regulatorische Expertise beachten (z. B. DORA, VAG, DSGVO) im Finanzdienstleistungsumfeld.
• End-to-End-Gestaltung für Verträge und Bestellungen; Prozesse optimieren und kreative Ideen einbringen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilung zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen.

Skills

Indirekter Einkauf

Ausschreibungen

Vertragsverhandlung

Englischkenntnisse

Regulatorische Compliance

Tools

Vertragsmanagement-Tools

Einkaufs-Software

Job description

Verantwortung zu tragen, liegt in unserer DNA - und die tragen wir als Versicherer auch für unsere Mitarbeitenden und Vertriebsfachleute. Werde Teil unserer starken Community und mach mit uns jeden Tag das Leben der Menschen sorgenfreier. Auch deins. Unser zentraler Einkauf spielt dabei eine entscheidende Rolle, indem er für unsere Zentrale, 19 Regionaldirektionen, zwei Rechenzentren und unsere umfassende Cloud-Anwendungslandschaft verantwortlich ist. Wenn du bereit bist, den Einkauf auf das nächste Level zu heben, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine kreative und motivierte Persönlichkeit, die als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern den Einkauf von Software, IT-Services und Cloud-Lösungen aktiv gestaltet.

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im indirekten Einkauf - idealerweise in den Bereichen Software, Assistance-Dienstleistungen und/oder Serviceverträgen
• Erfahrung in Ausschreibungen und Strukturierung von Projektanforderungen, sowie Preis- und Konditionsverhandlung
• Begeisterung für Technik und Digitalisierung
• Know-how in der Vertragsgestaltung und sicherer Umgang mit gängigen Einkaufs- und Collaboration-Tools
• Offenheit für regulatorische Anforderungen im Finanzdienstleistungsumfeld und Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Einkaufsumfeld
• Gute Grundkenntnisse in Englisch für den Austausch mit Lieferanten

Das macht deinen Job spannend:

• Verantwortung für Verträge von A bis Z: Du erstellst, verhandelst und schließt Verträge ab - vor allem im Bereich Services, Assistance-Dienstleistungen und Software
• Regulatorische Expertise: In einem spannenden Finanzdienstleistungsumfeld achtest Du auf die Einhaltung wichtiger Anforderungen (z. B. DORA, VAG, DSGVO)
• Prozessverantwortung: Du übernimmst die End-to-End-Gestaltung für Deine Verträge und Bestellungen und bringst kreative Ideen zur Optimierung ein
• Zusammenarbeit mit Expert:innen: Gemeinsam mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilung entwickelst Du maßgeschneiderte Lösungen und unterstützt beim gesamten Vertragslebenszyklus.
• Innovative Projekte: Du arbeitest an spannenden Projekten und treibst die Entwicklung des zentralen Einkaufs voran.

Was wir dir bieten:

• Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben.
• Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
• Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten.

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket / Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeit
• Mobile Office / Home Office