Senior Personalsachbearbeiter (w|m|d)

ADAC; Weßling; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Deutschland-Ticket & Job-Rad

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Barista am Arbeitsplatz

Weiterbildung

Zusammenfassung

ADAC sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur eigenverantwortlichen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie unterstützen die Personalreferenten in administrativen HR-Themen, pflegen digitale Personalakten und arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern sowie internen Stellen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors.
• Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen und Prozessen.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise.
• Unterstützung der Personalreferenten in administrativen HR-Themen.
• Pflege der digitalen Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen/Zeugnisse.
• Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Prozesse sowie Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

Datenanalyse

Zeitwirtschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

MS Excel

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Aufgaben

Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, arbeitest gerne eigenständig und hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Lösungen? Bei uns übernimmst Du Verantwortung für die Entgeltabrechnung, unterstützt unsere Personalreferenten in allen administrativen HR-Themen und bringst Deine Expertise in SAP SuccessFactors sowie bei der Automatisierung von HR-Daten und -Prozessen ein.

• HR-Administration – Du unterstützt unsere Personalreferenten in allen administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und übernimmst eigenverantwortlich die operative Personalsachbearbeitung. Hierzu gehören unter anderem die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie die Pflege der digitalen Personalakten.
• Entgeltabrechnung – Du führst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig und unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen durch. Dabei stellst Du die Qualität und Aktualität der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten sicher und bearbeitest auch komplexere abrechnungsrelevante Sachverhalte.
• Ansprechpartner – Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse. Darüber hinaus kommunizierst Du sicher mit internen und externen Stellen, beispielsweise Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
• SAP SuccessFactors – Du arbeitest sicher mit SAP SuccessFactors und stellst die korrekte Pflege und Qualität der personalrelevanten Daten sicher. Dabei unterstützt Du bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Prozesse und bringst Deine Erfahrung aktiv ein.
• Daten und Automatisierung – Du beschäftigst Dich mit der Aufbereitung, Analyse und Automatisierung von HR-Daten und unterstützt dabei, manuelle Prozesse effizienter und digitaler zu gestalten. Du entwickelst Auswertungen und Reports weiter und trägst dazu bei, Datenqualität und Transparenz im HR-Bereich zu erhöhen.
• Projekt- und Prozessarbeit – Du wirkst aktiv an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit. Dabei übernimmst Du auch eigenständig Teilprojekte und Sonderaufgaben und bringst Deine operative Expertise bei der Entwicklung praxistauglicher Lösungen ein.

Profil

• Die Theorie sitzt – Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung – Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung mit und verfügst über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personalreferenten sowie in der eigenständigen Bearbeitung komplexerer HR-Sachverhalte gesammelt.
• Know-how – Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen. Insbesondere in SAP SuccessFactors fühlst Du Dich zu Hause. Kenntnisse in SAP HCM und/oder Zeitwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
• Digitalisierung und Daten – Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Daten effizient nutzbar zu machen. Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen und wiederkehrenden Prozessen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, mit.
• Kommunikation – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift und kommunizierst souverän und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Was Dein Profil abrundet – Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch eine hohe Zahlen- und Prozessaffinität aus. Auch bei komplexen Sachverhalten behältst Du den Überblick und findest pragmatische und lösungsorientierte Ansätze. Deine ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit sowie Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.