Payroll Specialist (all genders)

DATAGROUP; Ulm; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Kultur

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Sportangebote

Firmenevents

Mitarbeiterrestaurant

Mobiles Arbeiten

Job summary

DATAGROUP sucht einen Payroll Specialist (all genders) in Pliezhausen zur Bearbeitung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Service zusammen und sind erster Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Personal-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, haben gute SAP HCM- und MS Office-Kenntnisse und arbeiten gern in einem Team. Mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und allgemeiner Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP HCM-Kenntnisse.
• Serviceorientierung, soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer personalrelevanter Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, z. B. Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen.
• Durchführung vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines betreuten Kreises in SAP HCM; Zusammenarbeit mit externem Payroll-Service.
• Erster Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft inkl. Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten; Pflege der Personaldaten im SAP HCM.
• Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings sowie Auswertungen.
• Beratung bei Sonderthemen wie betriebliche Altersvorsorge.
• Arbeitszeit flexibel in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std/Woche).

Skills

Entgeltabrechnung

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Personalfachkauffrau/-mann (all genders) oder kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt

Tools

SAP HCM

Job description

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert, für Dich und Dein Leben.

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert, für Dich und Dein Leben.

Payroll Specialist (all genders)

DGSE - 2025 - 0004

Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
• Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitenden Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
• Du bist erster Ansprechpartner (all genders) bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
• Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inklusive Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten) gehört ebenso in Dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM
• Du kümmerst Dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings sowie Auswertungen
• Du bist unser Experte (all genders) bei der Betreuung und fachlichen Beratung bei Sonderthemen wie z. B. der betriebliche Altersvorsorge
• Du hast die Möglichkeit, Deine zukünftigen Aufgaben sowohl in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) auszuüben

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst Dich in der allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
• Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
• Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil rundet Dein Profil ab

Wir bieten

• Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen.
• Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich.
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven wie auch modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste / Firmenevents.
• An unserem Standort in Pliezhausen hast Du die Möglichkeit, täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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