Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG; Schenefeld; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG in Schleswig-Holstein sucht eine/n Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d).

Du übernimmst die eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio, betreust das Team entlang des Employee Lifecycles und bist die verlässliche Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Abrechnungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Lohn-/Gehaltsabrechnungserfahrung.
• Praxis in Arbeitsverträgen, Bescheinigungen & Arbeitszeugnissen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Erfahrung mit Personio ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du betreust eigenverantwortlich Abrechnungsfragen und begleitest Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles.
• Administriere Personalstammdaten, Arbeitszeitkonten und Ein- bis Austrittsprozesse.
• Erstell Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse; Kontakt zu Sozialversicherungsträgern.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Schnittstellenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.

Skills

Zahlenaffinität

Personio-Erfahrung

Teamkommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Job description

Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und gesundes Wachstum im E-Commerce. Hinter dieser Erfolgsgeschichte stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundschaft, unsere Pflanzen und vor allem füreinander. Als Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine absolute Schlüsselrolle: Du sorgst dafür, dass unsere Abrechnung auf den Punkt stimmt und unsere Personalprozesse echten Mehrwert für das gesamte Team schaffen!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Um unseren 150 bis 200 Mitarbeitenden den Rücken freizuhalten und unsere HR-Strukturen weiter aufblühen zu lassen, suchen wir Dich: Einen präzisen Abrechnungs-Profi mit Herz, Struktur und ausgeprägtem Blick für das Zwischenmenschliche.

Aufgaben

Du betreust unser Team eigenverantwortlich in allen Abrechnungsfragen und begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Was du bei uns konkret bewegst:

• Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio – inklusive aller Auswertungen und Statistiken für unsere Standorte in Vollzeit.

• Personaladministration: Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ von Ein- bis Austritt, pflegst die Personalstammdaten gewissenhaft und hältst Arbeitszeitkonten stets auf Stand.

• Vertrags-, Bescheinigungs- & Zeugniswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Zudem bist du die verlässliche Brücke zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.

• Beratung auf Augenhöhe: Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte – kompetent, verständlich und nahbar.

• Schnittstellenarbeit & Fibu-Abstimmung: Du stimmst personalrelevante Buchhaltungskonten eng mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine saubere, digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.

Der Gedanke dahinter: Paragraphen und Zahlen treffen bei dir auf menschliche Wärme – du schaffst ein verlässliches HR-Fundament, auf dem das gesamte Team sorgenfrei arbeiten kann!

Das passt zu dir, wenn du…

• die perfekte Balance aus Zahlenaffinität,Personio-Routine und Freude am täglichen Umgang mit Menschen mitbringst.

• selbst bei komplexen Abrechnungsthemen an mehreren Standorten die Ruhe und den Überblick behältst.

• strukturiertes, exaktes Arbeiten liebst und Diskretion für dich eine Selbstverständlichkeit ist.

• ehrlichen Klartext schätzt und ein wertschätzendes, unkompliziertes Miteinander lebst

• Lust hast, Prozesse in der Lohnbuchhaltung aktiv mitzugestalten, statt nur Schemata abzuarbeiten.

Profil

Das ist unverzichtbar:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r).

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich).

• Praxiserfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Gewissenhafte, exakte Arbeitsweise und ein sicheres Händchen für vertrauliche Daten

• Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

• Praktische Erfahrung mit Personio.

Wir bieten

• Ein Team, das Dich feiert – und echtes Miteinander lebt
• Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind willkommen!
• Persönlichkeitsentwicklung mit ID37
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du dich stetig weiterentwickeln kannst
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Innovation setzt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.