Senior People Operations Manager (w/m/d)

Natsana GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeiten

Workation bis 120 Tage EU

Top‑Ausstattung

Massagesessel & Gym in Düsseldorf

Zusammenfassung

Natsana GmbH sucht eine Senior People Operations Managerin/Manager (m/w/d) für Düsseldorf oder Hamburg mit Home‑Office‑Option. Sie beraten Führungskräfte, gestalten HR‑Prozesse, arbeiten eng mit Payroll, Benefits und Controlling zusammen und treiben KI‑gestützte Automatisierungen voran.

Die Rolle bietet 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in People Operations, sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und eine starke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations, idealerweise in agilem Umfeld.
• Starke Zahlenaffinität, datengetriebenes Arbeiten, fließendes Deutsch (Muttersprache) und gutes Englisch.
• Power-User in Personio oder vergleichbarem HRIS; innovatives Denken und KI-Unterstützung in HR‑Praxis.
• Arbeitsrechtliche Beratungskompetenz, präzise, diskret und rechtskonform.
• Stabilität, Struktur, Team-Mentor:in und Freude daran, andere zu befähigen.

Aufgaben

• Sparringspartner:in auf Augenhöhe bei Mitarbeitendenanfragen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Brücke zu Payroll & Benefits: Sicherstellung fehlerfreier Monatsabrechnungen in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung & externen Partnern.
• Unterstützung der Personalbedarfsplanung und fundierte Management-Entscheidungen für Personalplanung.
• Aufbereitung von HR‑Daten zu Insights, Personalcontrolling und Budgetplanung für das Management.
• Weiterentwicklung von HRIS, Tools, Automatisierungen und KI‑gestützten Prozessen.

Kenntnisse

People Operations

Datenanalyse

Kommunikation Deutsch/Englisch

Projektmanagement

Tools

Personio

KI‑Automatisierung

Jobbeschreibung

Senior People Operations Manager (m/w/d)

Anstellung: Vollzeit, befristet 2 Jahre

Direkter Vorgesetzter: Group Director People & Culture

Team: People & Culture

Einsatzort: Düsseldorf oder Hamburg mit Home Office Möglichkeiten

Deine Aufgaben

• Du bist Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Ob alltägliche Mitarbeitendenanfragen entlang des gesamten Employee Lifecycles oder komplexe arbeitsrechtliche Fragen – unsere Führungskräfte und Belegschaft schätzen dich als kompetente, diskrete und lösungsorientierte Beratung.
• Du bist die Brücke zu Payroll & Benefits: Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung und externen Partnern stellst du sicher, dass die Abrechnung monatlich fehlerfrei läuft.
• Du schaffst die Basis für die Teams von morgen: Du unterstützt die Personalbedarfsplanung und ermöglichst dem Management fundierte Entscheidungen für eine vorausschauende Personalplanung.
• Du machst Daten zu echten Insights: Zahlen sind für dich keine Pflicht, sondern Kür. Du ziehst clevere P&C-Kennzahlen, bereitest Personalcontrolling und Budgetplanungen strategisch auf und lieferst unserem Management damit die perfekte Entscheidungsgrundlage.
• Du gestaltest P&C Prozesse von morgen: Du entwickelst unser HRIS und relevante Tools kontinuierlich weiter, automatisierst Workflows, nutzt KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft, und sorgst dafür, dass unsere Prozesse intelligent, skalierbar und zukunftsfähig sind.

Dein Profil

• Du bringst mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich People Operations mit, idealerweise aus einem dynamischen, agilen Umfeld.
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Freude am datengetriebenen Arbeiten und kommunizierst fließend auf Deutsch (Muttersprachniveau) sowie sicher auf Englisch.
• Du bist ein Power‑User in Personio (oder einem vergleichbaren HRIS), denkst innovativ und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und KI‑Automatisierungen in die HR‑Praxis umzusetzen.
• Du beherrschst Arbeitsrecht als Werkzeug für präzise, diskrete und rechtssichere Beratung.
• Du hast Stabilität, Struktur und Verlässlichkeit in dir. Du behältst das Big Picture im Blick, bist Mentor:in für dein Team und liebst es, andere zu befähigen.

Was wir dir bieten

Flexibles Arbeiten & Erholung

• 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar
• Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester
• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben
• Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf
• Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache

Ausstattung & Arbeitsumfeld

• Top‑Equipment (MacOS oder Windows)
• Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen
• Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur
• Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich

Kultur, Impact & Entwicklung

• Company‑Events mehrmals im Jahr
• Allstar‑Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact
• Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt
• Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback‑Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt

Benefits & Extras

• Individuell wählbare Benefits über become.1 (z. B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme
• Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst