People Operations Manager (m/w/d)

Omos Media; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

2 Charity-Tage

Corporate Benefits

Fitnesszuschuss

mentale Gesundheits-Plattform (Nilo He

Zusammenfassung

Omos Media sucht eine/n People Operations Manager:in, die/der das operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich übernimmt: Onboarding, Verträge, Zeugnisse und Arbeitssicherheit.

Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom ersten Tag bis zum Exit und sorgst für eine reibungslose, wertschätzende Experience. Die Stelle ist Teilzeit (20–25 Std/Woche) mit 2–3 Tagen vor Ort in Berlin, Hybridarbeit inklusive.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in operativer/administrativer Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen).
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil.
• Plus: Erfahrung in schnellem Wachstum, Notion Wissensmanagement, KI-Tools.

Aufgaben

• Vollständige Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit.
• Verwaltung des Employee Lifecycles: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit.
• Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration.
• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Employee Lifecycle

Vertragswesen

HR-Administration

Prozessoptimierung

Kommunikation

Notion

Personio

Tools

Personio

Notion

KI-Tools

Jobbeschreibung

Schön, dass Du hier bist

Als People Operations Manager:in übernimmst du die operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit, bei Dir laufen die Fäden zusammen, ohne dass etwas liegen bleibt.

Du sorgst dafür, dass jede:r Einzelne entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Tag bis zum Exit – eine reibungslose, wertschätzende Erfahrung macht.

Bitte beachte:Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) ist für diese Rolle Voraussetzung sowie 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.

Die Stelle

• Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit

• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement

• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit

• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration

• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Das bringst Du idealerweise mit*

• Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)

• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)

• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools

Das möchten wir Dir bieten

• Teilzeitmodell mit 20–25 Std./Woche – planbar und flexibel im Team abgestimmt

• Hybrides Arbeiten – 2–3 Tage/Woche vor Ort am Gleisdreieck, Berlin

• Ein eingespieltes People & Culture Team, das Dich von Tag eins an unterstützt

• 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top

• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)

• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete

• Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für Dich!

Bist Du überzeugt?

Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung :-)

Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach.