People Operations Manager (m/w/d)

Alphapet Ventures GmbH; München; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Optionen

Flexible Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

OpenUp Therapie

Mitarbeiterrabatte

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Alphapet Ventures GmbH in München sucht eine*n People Operations Manager (m/w/d) zur Elternzeitvertretung; hybrid, 30–40 Std./Woche, befristet bis Ende Feb 2028. Sie arbeiten eng im VP People & Organization-Team, verantworten operative Aufgaben im Employee Lifecycle und treiben Prozessoptimierung voran.

Sie bringen 4 Jahre HR-Erfahrung, starkes Verständnis des Arbeitsrechts, Kenntnis von KI-Tools im HR-Kontext und fließendes Deutsch mit guten Englischkenntnissen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie oder Personalmanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse in Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Lohnbuchhaltung, BEM und Offboarding.
• Gewandtheit im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für operative Personalthemen und Employee Experience.
• Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycles vom Onboarding bis Offboarding.
• Vertragsentwürfe, Zusatzvereinbarungen und Datenqualität im HR-System sicherstellen.
• Compliance-bezogene Aufgaben in Abstimmung mit erfahrenen Kollegen.
• Projekte leiten und P&O-OKRs vorantreiben, inkl. KI-Einsatz.

Kenntnisse

Operative Personalthemen

Onboarding

Vertragsmanagement

Zeugniserstellung

Lohnbuchhaltung

Datenschutz

Mutterschutz

KI im HR-Kontext

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

HR-Systeme

KI-Tools im HR-Kontext

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche

Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen People Operations Manager (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Die Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.

Du bist ein zentrales Mitglied unseres People Operations Teams und sorgst gemeinsam mit der bestehenden People Operations Managerin für operative Exzellenz im Employee Lifecycle. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, treibst diese selbstständig voran und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

• Du bist für unsere Kollegen ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Personalthemen und sorgst für eine professionelle Employee Experience.
• Du verantwortest operative Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding, eigenständig und mit Sorgfalt.
• Du bereitest Verträge, Zusatzvereinbarungen und vergleichbare Dokumente vor und stellst Datenqualität in unserem HR-System sicher.
• Du betreust Compliance-Themen wie z.B. Datenschutz, Mutterschutz und vergleichbare Bereiche in enger Abstimmung mit erfahreneren Kollegen im Team und internen Partnern.
• Du übernimmst und leitest Projekte mit eigenem Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer P&O-OKRs und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch den Einsatz von Technologie, insbesondere KI.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in allen klassischen Feldern der operativen Personalarbeit, einschließlich Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, vorbereitender Lohnbuchhaltung, BEM und Offboarding, sowie im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Basiskenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit. Diskretion und Verlässlichkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per \"Du\" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform \"OpenUp\" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events
• Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
• Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
• Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinem Alltag passt!
• Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen.
• Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!

Interesse ?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

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