Senior People Operations Specialist (m/w/d)

Alphapet Ventures GmbH; München; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Optionen

Flexible Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

KI-Tools im Arbeitsalltag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Alphapet Ventures GmbH sucht in München eine/n Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit. Die Position ist hybrid, befristet bis Ende Februar 2028, mit 30-40 Stunden pro Woche und direkter Berichtslinie zum VP People & Organization.

Sie verantworten gemeinsam mit der People Operations Managerin operative Excellence im Employee Lifecycle, bearbeiten komplexe HR-Topics eigenständig und treiben Compliance, Datenschutz sowie P&O-OKR-Projects voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder vergleichbar.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, idealerweise international mit hybrider/remote Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für People Operations im Employee Lifecycle.
• Eigenständige Steuerung komplexer HR-Projekte und Compliance-Themen.
• Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Aufbau von P&O-OKR-Workstreams und Prozessoptimierung durch Technologie und KI.
• Mentoring für jüngere Teammitglieder.
• Zusammenarbeit mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte).

Kenntnisse

People Operations

Arbeitsrecht

KI-Tools HR

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL/Personalmanagement

Tools

KI-Tools HR

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30-40 Stunden/Woche

Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.

Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda.

• Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein.
• Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen.
• Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.b. Steuerberater, Anwaltskanzlei).
• Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit.
• Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit.
• Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.b. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung).
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
• Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 450 Mitarbeitenden in Deutschland, UK und Belgien mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
• Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen.
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen - darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun - ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt!
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events
• Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
• Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
• Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung
• Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!