Senior Payroll Expert (m/w/d) - Finance Specialist

Action Deutschland GmbH; Düsseldorf; Hybride; EUR 48 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15% auf alle Produkt

Unternehmenskultur

Résumé du poste

Action Deutschland GmbH in Düsseldorf sucht einen Senior Payroll Expert (m/w/d) im Finance-Specialist-Bereich. Du bist Teil des HR Service Centers und berichtest direkt an den Payroll-Manager. Das Payroll-Team verantwortet die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für über 15.000 Mitarbeitende in Stores und im Country Office.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a. monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten, Erstellung von Buchungen, Ansprechpartner für die Finanzabteilung sowie Audits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie fundiertes Fachwissen.
• Gutes Verständnis von Finanzprozessen, Monatsabschlüssen sowie Rückstellungen.

Responsabilités

• Monatliche Überprüfung und Abstimmung lohn- und gehaltsbezogener Hauptbuchkonten.
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Hauptansprechpartner für die lokale Finanzabteilung sowie Financial Services.
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von lohn- und gehaltsbezogenen Dokumentationen und Analysen.
• Überwachung der Payroll-Prozesse sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen.
• Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen

Connaissances

Excel

SAP HCM

SuccessFactors

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Outils

MS-Office

Description du poste

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Senior Payroll Expert (m/w/d) - Finance Specialist.

Unsere tägliche Portion Action:

Als Payroll Expert bist du Teil des HR Service Centers und berichtest direkt an den Payroll-Manager. Das Payroll-Team verantwortet derzeit die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für mehr als 15.000 Mitarbeitende in unseren Stores und im Country Office.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Monatliche Überprüfung und Abstimmung der lohn- und gehaltsbezogenen Hauptbuchkonten
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Hauptansprechpartner für die lokale Finanzabteilung sowie Financial Services
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von lohn- und gehaltsbezogenen Dokumentationen und Analysen
• Überwachung der Payroll-Prozesse sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
• Die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in unseren bundesweiten Filialen
• Klärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
• Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mindestens 3Jahre Berufserfahrung in der (internen und/oder externen) Gehaltsabrechnung sowie ein fundiertes Fachwissen

Gutes Verständnis von Finanzprozessen und deren Schnittstellen zur Entgeltabrechnung, insbesondere im Hinblick auf Monatsabschlüsse, Rückstellungen und buchhalterische Anforderungen

• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) vorteilhaft
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 47.810€ und 68.300€ (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171- 6228995 wenden.
Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschieden geschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.