Senior Store Facility Coordinator (m/w/d)

Action; Düsseldorf; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15% auf alle Produkt

Job summary

Action Deutschland GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Senior Store Facility Coordinator (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer Instandhaltungs- und Energiemonitoring-Prozesse. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, steuern Wartungs- und Serviceverträge und überwachen Service-Levels.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse des Energieverbrauchs in Filialen, die Optimierung von Prozessen und die Unterstützung des Store Facility Teams bei technischen Fragestellungen.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen
• Mehrjährige Facility Management Erfahrung
• Erfahrung im Energiemonitoring
• Gebäudetechnik-Wartungserfahrung
• Kunden- und Serviceorientierung
• Englischkenntnisse gut
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Responsibilities

• Überwachung, Analyse und kontinuierliche Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen sowie die Ableitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen
• Sicherung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und nachhaltigen Instandhaltung aller Filialen
• Steuerung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen für externe Dienstleister
• Management und Leistungsüberwachung externer Dienstleister, inkl. Service Levels, KPIs und Kostenvorgaben
• Coachings des Store Facility Teams, Wissenstransfer, operative Begleitung
• Steuerung und Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Filialveränderungen und betrieblichen Anforderungen
• Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen in enger Zusammenarbeit mit Akquisition, Portfolio und Projektmanagement

Skills

Energiemonitoring

Kundenorientierung

Vertragsmanagement

Analysefähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich alsSenior Store Facility Coordinator (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action:

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Kenntnisse und Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Store Facilities Prozesse einbringen? In der Position als Senior Store Facility Coordinator unterstützt du die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und nachhaltigen Instandhaltung unserer Standorte und bist für das Energiemonitoring zuständig. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, steuerst Wartungs- und Serviceverträge, begleitest Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und überwachst die Einhaltung definierter Service- und Qualitätsstandards.

Darüber hinaus unterstützt du unser Store Facility Team bei technischen und betrieblichen Fragestellungen, förderst deren fachliche Weiterentwicklung und begleitest Projekte rund um unser Bestandsportfolio. Die Analyse und Optimierung von Prozessen und Energieverbräuchen, die Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen sowie die Unterstützung des Team Leads bei strategischen und operativen Themen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Überwachung, Analyse und kontinuierliche Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen sowie die Ableitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und nachhaltigen Instandhaltung aller Filialen
• fachliche Unterstützung bei der Steuerung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen für externe Dienstleister
• Management und die Leistungsüberwachung externer Dienstleister, einschließlich der Sicherstellung vereinbarter Service Levels, KPIs und Kostenvorgaben
• Unterstützung des Store Facility Teams durch Coaching, Wissenstransfer, operative Begleitung, sowie beikomplexen technischen und betrieblichen Fragestellungen
• Steuerung und Umsetzung von Projekten (teils auch durch unsere Zentrale in den Niederlanden koordiniert) im Zusammenhang mit Filialveränderungen und betrieblichen Anforderungen
• Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Akquisition, Portfolio und Projektmanagement

Das brings du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, vorzugsweise im Einzelhandel oder in einer ähnlichen Umgebung
• Erfahrungen im Bereich Energiemonitoring
• Kenntnisse in der Instandhaltung und Wartung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
• Verständnis für Qualitätsmanagement und Dienstleistersteuerung
• Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen, sowie Budgetmanagement
• Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Begeisterungsfähigkeit für Veränderungen und Weiterentwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche Filialbesuche

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 47.810€ und 68.300€ (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171- 6228995 wenden.
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.
Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.