Construction Coordinator (m/w/d)

Action Deutschland GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 34,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten bis zu 40 %

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15 %

Job summary

Action Deutschland GmbH in Düsseldorf sucht dich als Construction Coordinator (m/w/d). Du unterstützt Project Manager Construction bei Planung, Koordination und Abwicklung von Bauprojekten.

Du bearbeitest Rechnungen in SAP, koordinierst Materialbestellungen und kommunizierst mit Lieferanten und unserem Headquarter. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, mobiles Arbeiten bis zu 40 %, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatt.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in der Projektunterstützung oder Koordination; auch ein Berufseinstieg ist möglich.
• Ein grundlegendes Verständnis von Bauabläufen sowie den dazugehörigen Tools und Dokumentationssystemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine analytische Denkweise, Blick fürs Detail und pragmatische Herangehensweise an Probleme.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kostenbewusstsein sowie effiziente Arbeitsabläufe.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, Themen verbindlich nachzuhalten.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten.

Responsibilities

• Bauprojekte koordinieren: Planung, Terminverfolgung, Meilensteine im Blick.
• Materialbestellungen und Lieferungen organisieren; Liefertermine verfolgen und mit Lieferanten abstimmen.
• Genehmigungsverfahren begleiten und Unterlagen prüfen.
• Projektunterlagen, Bestellungen und Lieferinformationen aktuell halten und bis Projektabschluss administrativ abwickeln.
• Verzögerungen oder Risiken frühzeitig melden und pragmatische Lösungen unterstützen.
• Rechnungen in SAP bearbeiten und freigeben.

Skills

Projektkoordination

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich 300 neue Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 680 eröffneten Filialen und gut 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Construction Coordinator (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

Als Construction Coordinator unterstützt du unsere Project Manager Construction bei der Planung, Koordination und administrativen Abwicklung von Bauprojekten. Du bist Teil unseres Construction Teams und berichtest an den Construction & Facilities Manager. Gemeinsam mit internen Fachbereichen, Lieferanten und unserem internationalen Headquarter trägst du dazu bei, dass unsere Projekte termingerecht, kostenbewusst und nach unseren Standards umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bauprojekte koordinieren: Du unterstützt unsere Projektmanager bei der Planung und Terminverfolgung und behältst wichtige Meilensteine und anstehende Aufgaben im Blick.
• Materialbestellungen und Lieferungen organisieren: Du bestellst Baumaterialien entsprechend den Projektanforderungen und Zeitplänen und verfolgst die Liefertermine. Bei Fragen zu Verfügbarkeit, Preisen oder Lieferabweichungen stimmst du dich mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Teams ab.
• Genehmigungsverfahren begleiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Genehmigungsunterlagen für Bau- und Ausbauarbeiten. Dabei achtest du auf vollständige Unterlagen und verfolgst den Bearbeitungsstand.
• Projekte dokumentieren und abschließen: Du hältst Projektunterlagen, Bestellungen und Lieferinformationen in unseren Systemen aktuell und unterstützt die administrative und finanzielle Abwicklung bis zum Projektabschluss.
• Zusammenarbeit und Informationsaustausch koordinieren: Du sorgst für einen verlässlichen Austausch zwischen dem deutschen Team, unserem internationalen Headquarter und externen Partnern, damit Anforderungen, Abhängigkeiten und Termine für alle Beteiligten klar sind.
• Abläufe verbessern: Du wirkst an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsabläufe und Dokumentationsvorlagen mit und bringst Ideen für einfache, effiziente Prozesse ein.
• Zeichnen sich Verzögerungen oder andere Projektrisiken ab, informierst du die zuständigen Projektmanager frühzeitig und unterstützt bei der Suche nach pragmatischen Lösungen.
• Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen in SAP

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hältst Vereinbarungen ein. Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten. Du kommunizierst offen, gehst Aufgaben proaktiv an und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in der Projektunterstützung oder Koordination; auch ein Berufseinstieg ist möglich
• Ein grundlegendes Verständnis von Bauabläufen sowie den dazugehörigen Tools und Dokumentationssystemen
• Sehr gute Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine analytische Denkweise, einen Blick fürs Detail und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein Bewusstsein für Kosten und effiziente Arbeitsabläufe
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, Themen verbindlich nachzuhalten
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten

Darauf kannst du dich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40 %
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 34.160 € und 48.800 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171 6228995 wenden.