Senior Office Manager (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Deutschlandticket

Business-Bike-Leasing

täglich frisches Obst

Zusammenfassung

MTR Legal Rechtsanwälte in Köln sucht eine erfahrene Office Manager:in, die das Büro und Team in Köln souverän führt. Du betreust Empfang, interne/externe Kommunikation und gestaltest Büroabläufe effizient.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Partnern zusammen, digitalisierst Prozesse und setzt Prioritäten. Attraktive Extras wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Bike-Leasing und Obst-Angebot runden das Paket ab.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Office/Front Desk/Assistenz der Geschäftsführung.
• Erste Führungserfahrung oder Ambition, ein kleines Team zu leiten.
• Deutsch auf C2-Niveau und fließendes Englisch (mind. C1).
• Souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Themen.
• IT-Affinität und Freude an digitalen Tools (SharePoint, MS Office).

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Office-Teams in Köln.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation am Empfang.
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse.
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, Ausstattung, Catering.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben.
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutsch C2

Englisch C1

Organisationstalent

Diskretion

IT-Affinität

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
• Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

CONNECTING THE DOTS

• Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

• Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei
• Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege
• Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst
• Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.

Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!