Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Gestaltung von Arbeitszeiten

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket - Deutschlandticket

Täglich frisches Obst und Refreshments

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht eine Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Unterstützung im Büromanagement und Buchhaltungsaufgaben. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Büromanagement, der Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung.
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Affinität im Umgang mit neuer Software.

Aufgaben

• Übernahme der Verantwortung am Front Office.
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Büromanagement

Buchhaltung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Jobbeschreibung

Overview

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

Du sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement & kaufmännischer Support

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
• Effiziente Anrufverwaltung
• Sicherstellung von Office Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
• Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
• Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
• Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
• Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive & Benefits

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!