Senior Office- & Backoffice-Manager (m/w/d)

Getumed; Frankfurt; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

getucon GmbH sucht eine Senior-Backoffice-Fachkraft, um die zentrale Koordination zwischen Kunden, Partnern und Herstellern sicherzustellen. Sie steuern Auftrags- und Vertragsabwicklung, Bestellwesen f52;r Hardware, Lizenzen und TI-Komponenten sowie Rechnungsvorbereitung und Stammdatenpflege.

Die Position erfordert exzellente Selbstorganisation, Verbindlichkeit und Diskretion, idealerweise mit IT- oder technischem Handelsumfeld.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre einschl1ige Berufserfahrung im Backoffice/Office-Management.
• Erfahrung in IT- oder technischem Handelsumfeld von Vorteil.
• Sicher in MS Office und modernen Tools.

Responsibilities

• Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden, Partner, Hersteller)
• Bestellwesen f52;r Hardware, Lizenzen und TI-Komponenten
• Rechnungsvorbereitung und Stammdatenpflege
• Termin- und Reisekoordination der Gesch28ftsführung
• Office-Organisation am Standort Frankfurt

Skills

Selbstorganisation

Priorisierung

Vertraulichkeit

Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

Sie halten den Laden am Laufen: Auftragsabwicklung, Bestellungen, Verträge, Termine – die Drehscheibe zwischen allen Teams.

• Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden, Partner, Hersteller)
• Bestellwesen für Hardware, Lizenzen und TI-Komponenten
• Rechnungsvorbereitung und Stammdatenpflege
• Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung
• Office-Organisation am Standort Frankfurt
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice/Office-Management
• Erfahrung in IT- oder technischem Handelsumfeld von Vorteil
• Exzellente Selbstorganisation und Priorisierung
• Sicher in MS Office und modernen Tools
• Diskretion und Verbindlichkeit

Rahmendaten

Die Stelle auf einen Blick.

Anstellung
Festanstellung · Vollzeit

Level
Senior (mind. 10 Jahre)

Arbeitsort
Frankfurt am Main / deutschlandweit (remote möglich)

Ihre Arbeit hält Arztpraxen, MVZ und Labore am Laufen.

Arbeiten von dort, wo Sie produktiv sind – plus Vor-Ort, wo es zählt.

Weiterbildung

Hersteller-Trainings und Zertifizierungen (z. B. Sophos, Microsoft) übernehmen wir.

Kurze Wege

Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung.

Moderne Ausstattung

Aktuelle Hardware und Tools – ohne Diskussionen.

Faire Vergütung

Senior-Gehalt für Senior-Verantwortung.