Leitung Entgeltabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Münster; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Kantine

Mitarbeiterangebote

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH vermittelt eine führende Payroll-Position in Nordrhein-Westfalen. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung, leiten ein erfahrenes 4-köpfiges Team und arbeiten eng mit dem Personalleiter, der Finanzbuchhaltung und zentralen Funktionen zusammen.

Sie gestalten Prozesse, SAP-basierte Abläufe und Digitalisierungsprojekte aktiv mit. Gesucht wird eine fachlich überzeugende Persönlichkeit mit relevanter Erfahrung in der

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erste oder mehrjährige Führungsverantwortung innerhalb der Payroll.
• Erfahrung mit SAP und industriellem Umfeld.

Responsibilities

• Verantwortung für ordnungsgemäße, termingerechte Abrechnung eines größeren Mitarbeiterkreises.
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Entgeltabrechnungsspezialisten.
• Eigenständige Durchführung eines definier­ten Teils der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten.
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer

Skills

Entgeltabrechnung

Führungserfahrung

SAP

Arbeitszeitmodelle

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsr

Education

kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen

Tools

SAP

Job description

Sie beherrschen Entgeltabrechnung nicht nur fachlich, sondern möchten einen sensiblen und geschäftskritischen Bereich eigenständig führen und weiterentwickeln?

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Payroll mit industrietypischen Abrechnungsmerkmalen, führen ein eingespieltes 4-köpfiges Team und bleiben selbst nah am operativen Geschäft. Sie erhalten den Gestaltungsspielraum, Prozesse, Zusammenarbeit und SAP-gestützte Abläufe sichtbar zu verbessern.

Gesucht wird keine ausschließlich koordinierende Führungskraft, sondern eine fachlich überzeugende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und das Team auch im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation sowie direkte Schnittstellen zum Personalleiter, zur Finanzbuchhaltung und zu zentralen Konzernfunktionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Produktionsunternehmen mit einer vierstelligen Anzahl an Mitarbeitenden und verbindet industrielle Leistungsfähigkeit mit kurzen Wegen innerhalb der lokalen Organisation.

Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für einen größeren Mitarbeiterkreis
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Entgeltabrechnungsspezialisten
• Eigenständige Durchführung eines definierten Teils der monatlichen Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste oder mehrjährige Führungsverantwortung innerhalb der Payroll beziehungsweise Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse eines industriellen Umfelds mit Schichtmodellen, Zuschlägen und komplexen Arbeitszeitstrukturen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und relevanten Konzernschnittstellen
• Attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Moderne SAP-gestützte HR-Prozesse
• Kantine, Mitarbeiterangebote und weitere standortbezogene Zusatzleistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.