(Senior) Manager Bid Management (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Gummersbach; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten 1x pro Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Gummersbach sucht einen erfahrenen (Senior) Manager Bid Management (m/w/d) zur Steuerung des Ausschreibungsprozesses. Sie definieren Standards, pflegen Vorlagen und verbessern kontinuierlich Tools und Prozesse.

Sie bringen mehrjährige Bid-Management-Erfahrung, starke KPI-Kompetenz, Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau und gute Englischkenntnisse mit. Relevante Salesforce-Expertise ist erforderlich; flexible Arbeitsform ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Bid-Management-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kenntnisse im CRM-System Salesforce und Dokumentenmanagement.
• Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Definition, Weiterentwicklung und Standardprozesse-/Vorlagenmanagement.
• Steuerung eines Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce.
• Projektverfolgung, Reporting und KPI-Tracking für Ausschreibungen.

Kenntnisse

KPI-Reporting

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.

(Senior) Manager Bid Management (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
• Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
• Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
• Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
• Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
• Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement

Das bieten wir dir

• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
• Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
• Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld bzw. eines Unternehmens der Branche
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
• Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift