Projektmanager (m/w/d) Bidmanagement

FERCHAU GmbH; Nonnweiler; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Zusatzleistungen

Job summary

FERCHAU sucht eine:n ambitionierte:n Kolleg:in zur eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination des Bid-Management-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung. Sie sichern Fristen, Qualitätsstandards und interne Richtlinien im Angebotsprozess.

Sie unterstützen Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung und Vertragsabschluss, arbeiten eng mit Vertrieb, Projektmanagement und Rechtsabteilung zusammen und erstellen aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen sowie

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des Bid-Management-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Qualitätsstandards und internen Richtlinien im Angebotsprozess
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung und Projektübergabe nach erfolgreichem Vertragsabschluss
• Strukturierung und Ausarbeitung komplexer Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
• Verantwortung für die kommerzielle Plausibilität sowie die formale Qualität nationaler und internationaler Angebotsdokumente
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen, Projektmanagement, Rechtsabteilung und weiteren internen Stakeholdern
• Koordination und Zusammenführung aller erforderlichen Beiträge der beteiligten Fachbereiche zur termingerechten Angebotserstellung
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden in Zusammenarbeit mit technischer Projektleitung und juristischen Ansprechpartnern
• Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für Management und Geschäftsführung
• Analyse von Ausschreibungsanforderungen sowie Identifikation von Chancen und Risiken im Angebotsprozess
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Bid- und Angebotsmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsdatenbanken, Referenzprojekten und Best-Practice-Unterlagen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Angebotsstrategien zur Steigerung der Erfolgsquote bei Ausschreibungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Partnern während des gesamten Vergabeprozesses

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Spannende Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des gesamten Bid-Management-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Qualitätsstandards und internen Richtlinien im Angebotsprozess
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung und Projektübergabe nach erfolgreichem Vertragsabschluss
• Strukturierung und Ausarbeitung komplexer Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
• Verantwortung für die kommerzielle Plausibilität sowie die formale Qualität nationaler und internationaler Angebotsdokumente
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen, Projektmanagement, Rechtsabteilung und weiteren internen Stakeholdern
• Koordination und Zusammenführung aller erforderlichen Beiträge der beteiligten Fachbereiche zur termingerechten Angebotserstellung
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden in Zusammenarbeit mit technischer Projektleitung und juristischen Ansprechpartnern
• Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für Management und Geschäftsführung
• Analyse von Ausschreibungsanforderungen sowie Identifikation von Chancen und Risiken im Angebotsprozess
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Bid- und Angebotsmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsdatenbanken, Referenzprojekten und Best-Practice-Unterlagen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Angebotsstrategien zur Steigerung der Erfolgsquote bei Ausschreibungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Partnern während des gesamten Vergabeprozesses

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.