Projektmanager (m/w/d) Bidmanagement

FERCHAU GmbH Niederlassung Saarbrücken; Nonnweiler; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Saarbrücken sucht Sie als Projektmanager (m/w/d) Bidmanagement. Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Bid-Management-Prozess von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung.

Sie koordinieren Fachbereiche, sichern Fristen, Qualitätsstandards und Richtlinien, führen Vertragsverhandlungen und bereiten Entscheidungshilfen für das Management vor. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Wirtschaftswissenschaften.
• Erfahrung im Bid-Management, Vertrieb oder Projektmanagement im Industrieumfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse nationaler und internationaler Vergabeprozesse.
• Praxis in Koordination interdisziplinärer Teams.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie international.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des Bid-Management-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur Angebotseinreichung.
• Sicherstellung von Fristen, Qualitätsstandards und Richtlinien im Angebotsprozess.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Auftragsabwicklung und Vertragsabschluss.
• Strukturierung und Ausarbeitung komplexer Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement.
• Koordination der Beiträge der beteiligten Fachbereiche zur termingerechten Angebotserstellung.
• Vertragsverhandlungen mit Kunden in Zusammenarbeit mit juristischen Ansprechpartnern.

Skills

Teamkoordination

Vertragsverhandlung

Analytisches Denken

Verhandlungssicherheit

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / BWL (Abschluss)

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Projektmanager (m/w/d) Bidmanagement

Spannende Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des gesamten Bid-Management-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Qualitätsstandards und internen Richtlinien im Angebotsprozess
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung und Projektübergabe nach erfolgreichem Vertragsabschluss
• Strukturierung und Ausarbeitung komplexer Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
• Verantwortung für die kommerzielle Plausibilität sowie die formale Qualität nationaler und internationaler Angebotsdokumente
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen, Projektmanagement, Rechtsabteilung und weiteren internen Stakeholdern
• Koordination und Zusammenführung aller erforderlichen Beiträge der beteiligten Fachbereiche zur termingerechten Angebotserstellung
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden in Zusammenarbeit mit technischer Projektleitung und juristischen Ansprechpartnern
• Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für Management und Geschäftsführung
• Analyse von Ausschreibungsanforderungen sowie Identifikation von Chancen und Risiken im Angebotsprozess
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Bid- und Angebotsmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsdatenbanken, Referenzprojekten und Best-Practice-Unterlagen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Angebotsstrategien zur Steigerung der Erfolgsquote bei Ausschreibungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Partnern während des gesamten Vergabeprozesses

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bid-Management, Vertrieb oder Projektmanagement im Industrieumfeld bringst du mit
• Sehr gute Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse nationaler und internationaler Vergabeprozesse
• Nachweisbare Praxis in Koordination interdisziplinärer Teams
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Kund:innen unter Einbindung juristischer Expertise
• Kenntnisse gängiger Methoden zur Prozessoptimierung (z.B. Lean Management)
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb Deutschlands sowie international