Head of Bid Management (m/w/d)

FERCHAU; Gummersbach; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Firmenwagen inkl. Elektrofahrzeug

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote (Academy)

Teamorientierte Unternehmenskultur

Job summary

FERCHAU in Gummersbach sucht eine erfahrene Führungskraft für das Head of Bid Management. Sie leiten die zentrale Bid-Management-Abteilung, definieren Standardprozesse und optimieren Vorlagen sowie Tools.

Sie steuern Referenzprozesse, integrieren diese in Salesforce und berichten KPIs transparent an Geschäftsführung und Gremien. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Bid-Management-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Bid-Management-Erfahrung.
• Erfahrung in zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umgebungen wünschenswert.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, insbesondere Salesforce.

Responsibilities

• Strategische Leitung der Bid-Management-Abteilung und Weiterentwicklung der Standardprozesse.
• Definition von Vorlagen und Optimierung von Tools und Prozessen.
• Integration eines Referenzprozesses und Steuerung in Salesforce.
• Projektverfolgung, KPI-Tracking, Reporting und Managementtransparenz.
• Leitung interdisziplinärer Teams und Schnittstelle zu Vertrieb, Marketing und IT.
• Gewährleistung der Prozess-Compliance und Eskalationsmanagement.
• Begleitung von Ausschreibungen und Berichte an die Geschäftsführung.

Skills

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Strategisches Denken

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Dokumentenmanagement

Job description

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.

Head of Bid Management (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
• Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
• Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
• Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
• Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
• Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
• Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
• Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
• Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
• Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
• Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
• Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
• Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift