Senior Legal Counsel HR & Transformation (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Essensgutscheine

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Obst & Getränke

Job summary

XXXLdigital sucht eine erfahrene Rechtsposition im HR-Bereich, die Arbeitsrecht fachlich berät und die Umsetzung von HR-Prozessen steuert. Sie arbeiten eng mit Datenschutz und externen Kanzleien zusammen, um eine revisionssichere Dokumentation sicherzustellen. Sie bringen ein Volljurist:in-Diplom (2.

Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist:in mit ≥5 Jahren Arbeitsrechtserfahrung mit. Erfahrungen in Workday oder HR-Systemen sind wünschenswert; eine praxisnahe, lösungsorientierte Arbeitsweise ist

Qualifications

• Voraussetzung: Volljurist:in (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist:in mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Arbeitsrecht.
• Erfahrung in HR-Projekten, HR-Systemen (z. B. Workday) oder Transformationen.
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenschutz (DSGVO) im HR-Kontext.

Responsibilities

• HR-Fachberatung für individuelle- und kollektivarbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems (Workday).
• Sicherstellung der Rechtskonformität und Audits entlang End-to-End-HR-Prozessen.
• Analyse von HR-Prozessen und Identifikation rechtlicher Risiken.
• Standardisierung von HR-Dokumenten und revisionssichere Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Datenschutz und externen Kanzleien bei Bedarf.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Hands-on-Mentalität

Zusammenarbeit

Education

Volljurist:in (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist:in

Tools

Workday

Job description

Berlin, Würzburg (DE)
Vollzeit
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.
Du willst die Zukunft unserer HR-Organisation an der Schnittstelle von Arbeitsrecht, HR-Transformation und Systemeinführung mitgestalten? In dieser Rolle verbindest du fundierte arbeitsrechtliche Beratung mit operativer Projektarbeit rund um unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Workday) und sorgst dafür, dass moderne HR-Prozesse rechtssicher, effizient und skalierbar umgesetzt werden.

Das Bist Du

• Volljurist:in (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist:in mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Arbeitsrecht (Unternehmen oder Kanzlei)
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
• Erfahrung in HR-Projekten, HR-Systemen (z. B. Workday) oder Transformationen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen (HR IT Legal)
• Grundverständnis im Datenschutz (DSGVO) im HR-Kontext oder die Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Pragmatismus
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität

Das Sind Deine Aufgaben

• Du berätst HR, Führungskräfte und Management in individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest arbeitsrechtliche Projekte
• Du wirkst aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems (z. B. Workday) mit und übersetzt rechtliche Anforderungen in klare, systemische Prozessvorgaben
• Du bewertest HR-Prozesse im Systemkontext aus rechtlicher Sicht und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und Compliance-Anforderungen entlang der End-to-End-HR-Prozesse sicher
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst rechtliche Risiken und Optimierungspotenziale und bringst dich in die Gestaltung standardisierter Zielprozesse ein
• Du unterstützt bei der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Dokumenten (Single Source of Truth) und stellst eine revisionssichere, auditfeste Dokumentation sicher
• Du arbeitest eng mit dem Datenschutz zusammen, bewertest relevante Datenflüsse im HR-System, unterstützt bei Datenschutzfolgenabschätzungen und wirkst an internen Richtlinien und Compliance-Strukturen mit
• Du erstellst, prüfst und verhandelst arbeitsrechtliche Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Richtlinien/Policies,…) und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen

Das Erwartet Dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
• Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
• Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
• Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
• Zahlreiche weitere Benefits in Abhängigkeit deines tatsächlichen Dienstortes, wie Wiener Linien Ticket, Homeoffice, Essensgutscheine, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee und vieles mehr

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Let’s excite together!