Senior Workday Admin (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Berlin; Hybrid; EUR 68,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Learning Days

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Teamevents

Standortspezifische Benefits

Job summary

XXXLdigital sucht eine erfahrene Workday-Expertin bzw. -Experte zur Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter HR-Module. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern und anderen Workday Admins zusammen, um stabile Lösungen und Standards zu etablieren.

Sie bringen mehrjährige Konfigurationserfahrung, fundiertes Modulwissen (z. B. Core HCM, Recruiting, Security) und eine analytische, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Mehrjährige Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung.
• Fachliche Expertise in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security.
• Starke analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext.
• Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, Changes oder Weiterentwicklungen.
• Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Release-Themen.
• Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität sowie Erstellung von Reports und Monitorings.
• Mitwirkung an HR-Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen.

Skills

Workday Expertise

Datenqualität Sicherung

Reporting Know-how

Rollout Erfahrung

Job description

Berlin (DE)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel‑Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Mehrjährige, vertiefte Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung in einer komplexen Organisations- oder Konzernstruktur
• Fundiertes funktionales Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security
• Erfahrung mit Workday-Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Reporting, Datenqualität und funktionalem Testing sowie in Rollout-, Implementierungs- oder Erweiterungsprojekten für HR-Systeme
• Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren und praxistaugliche Lösungen abzuleiten
• Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit, insbesondere bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile Workday-Lösungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Wissen adressatengerecht weiterzugeben und gemeinsame Standards im Team zu etablieren
• Konzeptionelle Stärke verbunden mit Freude an der aktiven Arbeit im System, sicherer Workday-Konfiguration und der Motivation, ein skalierbares Workday-Betriebsmodell mitzugestalten – ergänzt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Sind Deine Aufgaben

• Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext sowie fachliche Orientierung für weitere Workday Admins bei modulbezogenen Lösungsdesigns, Best Practices und Konfigurationsstandards
• Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, aus Changes oder aus modulbezogenen Weiterentwicklungen – inklusive Ursachenanalyse, nachhaltiger Lösungsentwicklung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, angrenzenden Systemteams und externen Partnern
• Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Workday-Release-Themen mit Blick auf Stabilität, Rollout-Fähigkeit und Qualitätssicherung – inklusive Konfigurations- und Testverantwortung für modulbezogene Rollout-Pakete sowie Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb
• Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in den verantworteten Modulen sowie Erstellung und Optimierung von Reports, Kontrollen und Monitoring-Ansätzen zur Unterstützung stabiler HR-Prozesse
• Verantwortliche Mitwirkung an HR‑seitigen Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen sowie aktiver Wissenstransfer durch Dokumentation, Reviews, Coaching und strukturierte Fallbesprechungen im Tagesgeschäft

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Home Office
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 75.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

Let’s excite together!