Senior IT Project Manager (m/w/d)

Actaport; Leipzig; Hybrid; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Kitazuschuss

Deutschlandticket / 50 €-Gutschein

Zusammenfassung

dokSAFE GmbH in Leipzig entwickelt ACTAPORT, eine moderne Kanzleisoftware, und sucht einen Senior IT Project Manager (m/w/d) zur End-to-End-Verantwortung für strategische Produkt- und Kundenprojekte. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Business, Entwicklung und externen Partnern.

Sie führen cross-funktionale Teams durch alle Phasen, definieren KPIs, Budgets und Prioritäten, und beraten C-Level-Stakeholder, um nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise SaaS/Legal-Tech/B2B-Tech.
• Erfolgreiche Leitung großer, komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Entwicklern und C-Level.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Vorteil: Zertifizierung PMP/PRINCE2/IPMA; Erfahrung mit agilen Methoden in hybriden Projekten; Grundkenntnisse deutsches oder europäisches Vertragsrecht.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung komplexer Software-Implementierungsprojekte von Konzeption bis Go-Live.
• Aufbau crossfunktionaler Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success.
• Begleitung von Kanzleien und Rechtsabteilungen bei Einführung unserer Lösungen, inkl. Change Management.
• Definition und Überwachung von KPIs, Meilensteinen und Budgets; Risikomanagement.
• Identifikation von Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale; aktive Gestaltung der PM-Methodik.
• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und Beratung von Stakeholdern auf C-Level.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder Management

Change Management

Kommunikationsstärke

PMP/PRINCE2/IPMA

Jobbeschreibung

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du liebst es, komplexe Projekte von der Konzeption bis zum Go-live zu steuern — und dabei sowohl Entwickler:innen als auch C-Level-Entscheider:innen auf Kurs zu halten? Dann suchen wir genau DICH! Als Senior IT Project Manager (m/w/d) übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für unsere strategischen Produkt- und Kundenprojekte. Du bist die Schnittstelle zwischen Business, Entwicklung und externen Partnern — und treibst dabei sowohl operative Exzellenz als auch die Skalierung von ACTAPORT aktiv voran.

Aufgaben

• Du leitest eigenverantwortlich komplexe Software-Implementierungsprojekte von der Konzeption bis zum Go-live und stellst dabei Qualität, Zeitplan und Budget sicher.
• Du baust crossfunktionale Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success auf und führst diese durch alle Projektphasen.
• Du begleitest Kanzleien und Rechtsabteilungen eng bei der Einführung unserer Lösungen — inklusive Change Management und nachhaltiger Nutzerakzeptanz.
• Du definierst und überwachst KPIs, Meilensteine und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und steuerst proaktiv gegen.
• Du identifizierst Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale und gestaltest unsere PM-Methodik aktiv mit.
• Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und berätst Stakeholder auf C-Level mit dem Ziel nachhaltiger Partnerschaften.

Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise in einem SaaS-, Legal-Tech- oder B2B-Tech-Umfeld — und nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, komplexer Projekte mit multiplen Stakeholdern zeigen, dass Du Projekte sicher ins Ziel bringst.

Wir wünschen uns darüber hinaus:

nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, vielschichtiger Projekte mit Budget- und Teamverantwortung

ausgeprägte Kommunikationsstärke — Du überzeugst sowohl Entwickler:innen als auch Entscheider:innen auf C-Level

strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

Von Vorteil sind eine Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA, Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) in hybriden Projekten sowie Grundkenntnisse im deutschen oder europäischen Vertragsrecht oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit juristischen Fachkräften.

Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation im Team und mit internationalen Kund:innen.

Benefits

• Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.
• Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein).
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.
• Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.